合同台帐庞杂、资料多，应怎么管理？

以下是我个人意见，看看：

首先，抽出一定的时间先把手头的合同捋一遍，按照内容和公司的规定大致的分一分类;

其次，按照分好类的合同建立合同台账，按照时间顺序排好，并按照不同分类放入不同的文件夹中，如果太多就弄个资料盒。台账的条目一般按照订立时间、金额、供货商等条目编制。

然后，每隔一季度或者半年将同类便的合同情况做一下总结，并存档。

以上是我在公司的工作方法，最开始的时候很繁杂，要安下心整理，等一切整理好并坚持一段时间就没问题了，现在只要我这有登记的合同情况都是随口就来，很方便的。

执意要有电子版和手写版两种。有备无患，防止出现丢失现象。

成本台帐是对项目成本目标的完成情况做的过程记录。

在做台帐之前，应先搞清楚投标预算价和合同价之间的差距，然后测算出该工程的优惠比例，以后每月的施工产值可按此比例上报或按标价上报，并且要按合同条款搞清楚材料价格是否按市场信息价，还是按投标预算的价格，若有不同，应按合同条款执行，防止虚报工作量。合同样本网

1、实物量台帐

实物量台帐应有预算收入、上年结转、当月消耗、当年累计、剩余工作量等内容，且每一分部项应有合计。 实物量台帐应与当月的施工产值对应，下月的计划产值也要有详细的人、材、机分析，并据此做下月的各项目费用的计划。

2、人工费台帐

每月月底应计算当月人工工资，计算人工费时应分合同计算并注明劳务分包合同编号，因工作量过细不宜划分的，可合理暂估，并在次月结算后注明充帐;暂估要有依据。[如当月工作量完成柱、梁、板浇筑总体积300M3，则砼人工费为300M3*14元/M3=4200元，木工工资(以立方计算)为300M3*95元/M3=28500元。(人工费单价要以劳务合同为依据)]

3、材料费台帐

材料员、库工的工资应计入材料费，施工用水费应计入材料费。 材料费台帐由材料员登记，技术员应对当月消耗的主要材料进行量和价的对比。 材料台帐要记录完整，收入要有入库单，发出要有限额领料单，收入与支出加现场库存的数字要相符，并注明材料采购合同编号。

4、机械费台帐

包括施工机械使用费及机械安拆和进出场费，施工用电费应计入机械费。

5、其它直接费台帐

内容包括：冬雨季施工增加费、夜间施工增加费、材料二次搬运费、检验试验费、工程定位复测、工程点交、场地清理等费用。

6、现场经费台帐(与其他直接费合并记录)

包括临时设施费和现场管理费，临时设施费可按月折旧或按产值比例折旧计入成本，现场管理费包括了现场管理人员工资、办公费、差旅费、固定资产使用费、工具用具使用费、保险费、工程保修费、工程排污费等。

7、预算收入与实际消耗对比台帐

预算收入应先按所执行定额正确分析人工费、材料费、机械费、分包、现场经费及间接费、利润、税金，然后对照实际消耗进行对比，并做好详细的成本分析。 分包工程内容有土方、基坑支护、防水、门窗、室外工程以及后期装饰中栏杆、网架等，钢筋电渣压力焊、植筋计入人工费，模板、外架若包工包料应分别计入人工、材料费中。

8、经济签证及变更台帐

经济签证和变更应及时登记，并应详细注明量与价的增减。其增减的工作量，应挤出水分，在留有余地的基础上，按实际完成逐月上报。

9、合同台帐

合同台帐可分类汇总，如劳务合同、材料合同、分包合同等，所有结算单价要严格按合同为依据，合同应及时收集并与工程同步。

10、成本分析台帐

要有详细的数据来支撑文字说明，要有量与价的对比，不能笼统概括

北京市卫生健康系统政府会计制度改革相关培训百度网盘免费资源在线学习

链接:

提取码: kii7

北京市卫生健康系统政府会计制度改革相关培训 20190214北京市卫生健康系统落实政府会计制度新旧制度衔接工作培训会(党校) 20181127北京市卫生健康系统政府会计制度改革培训会(稻香湖) 余淑英-资产 负债.mp4 余淑英-收入 费用 净资产.mp4 徐燕-基层医疗卫生机构执行政府会计制度补充规定(一).mp4 徐燕-基层医疗卫生机构执行政府会计制度补充规定(三).mp4 徐燕-基层医疗卫生机构执行政府会计制度补充规定(二)-3.mp4 徐燕-基层医疗卫生机构执行政府会计制度补充规定(二)-2.mp4 徐燕-基层医疗卫生机构执行政府会计制度补充规定(二)-1.mp4 吴倩-资产 负债 衔接-2.mp4 吴倩-资产 负债 衔接-1.mp4 王颖-预算收入预算支出预算结余.mp4 王颖-新旧会计制度衔接.mp4 王成-政府会计改革与制度解读.mp4