采购活动中的合同管理是什么？

采购合同是具有法律约束力的文件，规定了双方关系的条款，详细说明了对交货、履约、服务和付款的期望。可以说，正确履行采购合同流程是重要的优先事项。

采购合同的不同类型

采购合同可分为三类，主要说明如何计算最终协议的成本。

1、固定价格合同

固定价格合同又称一次性合同，是三种采购合同类型中最常见的一种。这种类型的协议详细规定了交换货物或服务的具体成本。

固定价格合同有三种类型：

● 固定价格(FFP)：价格固定，不收取额外费用

● 固定价格和奖励费 (FPIF)： 如果供应商超出预期，买方支付奖励费

● 固定价格与经济价格调整(FPEPA)： 如果由于经济变化导致产生的成本与预算相差很大，供应商可以调整最终价格

2、成本补偿型合同

成本补偿合同在单个项目中较为常见，比如聘请外包公司为企业建设新网站。

外包公司承担项目涉及的所有前期费用(如员工工资和代表贵公司购买网站插件订阅)。项目结束后，买方再向他们偿还这些费用。

合同中还列出了供应商利润率的附加费用。该费用因合同类型而异。

● 成本加固定费用 (CPFF)： 供应商在成本之外收取固定价格。

● 成本加奖励费(CPIF)： 供应商在成本之外收取一定比例的费用

● 成本加奖励费(CPAF)： 买方在成本之外酌情支付一笔费用(即由买方决定支付多少)。

3、时间加材料合同

时间加材料合同与成本补偿协议类似，只是买方看不到实际成本。

它规定了每小时的人工费(通常有一个上限，防止预算膨胀)。合同还规定，用于完成项目的材料按成本加一定比例收费。

最后的话

如果刚刚开始接触采购合同，可能很容易认为用桌面文档就能轻松管理。

大多数企业在同一时间都有成百上千份合同。即使现在还没有达到这个规模，以后也会需要一个更强大的解决方案。

尽早开始使用合同管理系统，让自己省心省力。8Manage SRM采购管理软件的合同管理功能能够集中存储、组织和跟踪合同，确保采购物品的交付按照合同条款的要求执行。

采购合同管理的主要内容：

1、商品的品种、规格和数量商品的品种应具体，避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的

计量单位

标出。必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。合同样本网

2、商品的质量和包装合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款;对商品包装的办法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等，均应有详细规定。

3、商品的价格和

结算方式

合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。

4、交货期限、地点和发送方式交(提)货期限(日期)要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。

5、商品验收办法合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。

6、

违约责任

签约一方不履行合同，必将影响另一方

经济活动

的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。

7、合同的变更和解除条件合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。此外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订的合同更切实际，行之有效。

采购合同应满足以下条件才有效：采购合同当事人必须具有相应的签约能力、采购合同必须具有对价或约因、采购内容必须合法、采购合同必须符合法律规定的形式、采购合同当事人的意思表示必须自愿真实。法律依据：《民法典》第一百四十三条具备下列条件的民事法律行为有效：(一)行为人具有相应的民事行为能力;(二)意思表示真实;(三)不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。第五百零二条依法成立的合同，自成立时生效，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。依照法律、行政法规的规定，合同应当办理批准等手续的，依照其规定。未办理批准等手续影响合同生效的，不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的，对方可以请求其承担违反该义务的责任。依照法律、行政法规的规定，合同的变更、转让、解除等情形应当办理批准等手续的，适用前款规定。

法律依据

《中华人民共和国民法典》第一百四十三条 【民事法律行为有效的条件】具备下列条件的民事法律行为有效：(一)行为人具有相应的民事行为能力;(二)意思表示真实;(三)不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。

《中华人民共和国民法典》第五百零二条 【合同生效时间】依法成立的合同，自成立时生效，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。依照法律、行政法规的规定，合同应当办理批准等手续的，依照其规定。未办理批准等手续影响合同生效的，不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的，对方可以请求其承担违反该义务的责任。依照法律、行政法规的规定，合同的变更、转让、解除等情形应当办理批准等手续的，适用前款规定。