2024-03-16 02:56:32 | 合同样本网
1、大体的采购流程都是一样的;
遵循以下过程:
请购——询价——比价——仪价——下达采购订单——交期管理——入库——对账——开票——付款;
2、对于一些有固定供方,且有订购合同的,一些诸如比价仪价一切即可省去;
3、任何材料的采购都必须明确各种要求(技术质量、交期等)!
另外,建议你下次再做提问时能把问题具体化,切莫过于笼统!目的还是为了你能快速获取理想答案!
采购业务流程:
1.请购。业务部门或仓库管理部门提出采购申请,请购权的分配方式会随着企业经营性质发生变化,企业本着提高效率的原则安排请购活动。
(1)原材料或低值易品请购。由生产或使用部门根据生产计划、生产订单及通知单提出请购单。仓管收到请购单后与库存核对,确定实际需采购数量。
(2)日常物料或劳务请购。由使用部门直接提出,由本部门主管和财务资金预算主管人员审批,由采购部门采购。
(3)例外事项的请购。不定期发生设备或价值较大资产的采购,经过特别授权指定专门人员提出采购申请。
请购中要编制采购申请单,一式三份,本部门一份,一份财务部门,作为编制采购资金预算的依据,另一份传递给采购部门,作为编制采购实物预算的依据。采购申请单传递中要审核批准。
2.采购实施。采购部门首先进行询价,初步确定供应商的选择范围。然后安排竞标投标事项,确定供应商。再一步与供应商签订采购合同。最后由采购人员编制采购订单,确认采购业务。同时采购人员将商品分批运回企业,并监督运输过程。
3.验收。验收部门根据采购订单及采购合同执行验收,对商品质量、数量等考察,形成验收单,验收单一式三份,验收部门一份,仓管部门一份,作为入库和保管的依据,会计部门一份,作为采购业务核算的原始凭证。
4.会计处理。采购人员将请购单、采购订单、采购合同和有关凭证及时传递给会计人员,验收部门、仓库部门和使用部门将验收单、入库单交转会计部门,会计人员编制记账凭证,复核后交会计主管根据复核和审核后的凭证编制汇总表,并登记总账和明细账。
1.2 付款业务流程
付款业务程序大致包括申请、审批、资金支付、会计记录和资料保管。采购部门提出付款申请,会计部门从两条线处理该业务,一是出纳人员的付款流程,二是会计人员的核算流程。合同样本网
1.付款流程。(1)相关人员审核供应商发票;(2)出纳人员根据审核后的供应商发票支付款项,在付款凭证后附付款支票、采购订单、验收入库单、供应商发票;(3)出纳人员编制付款记账凭证,并进行审核;(4)根据记账凭证编制记账凭证汇总表,并据以登记银行存款日记账。同时与采购部门共享原始凭证,采购部门登记采购明细账。
2.会计核算流程。(1)会计人员根据采购部门申请确定科学、合理、有效率的结算方式;(2)根据结算方式确定采购业务形成的负债;(3)根据出纳人员付款情况编制记账凭证,并传递给相关部门审核;(4)会计主管依据审核后的记账凭证编制汇总表,并据以登记总账和明细账。(5)定期与采购付款有关的总账和明细账核对;定期将应付账款明细账和供应商提供的发票核对。
合同样本网(https://www.linhetong.com)小编还为大家带来采购流程的八个步骤的相关内容。
采购流程
的八个步骤如下:
1、发现问题。此阶段由使用部门提出需求。这是工业品销售的基层环节。
2、项目可行性研究。这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报,客户内部在酝酿要不要采购计划、考虑预算等问题。
3、
项目立项
。这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项目采购小组。
4、确定采购的技术标准。在这一阶段,是客户关于采购标准制定阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求,再把需求转化成采购标准。
5、招标。采购标准制定好以后,客户将以
标书
的形式发布出来,准备投标的厂家那到表述就可以制定方案了。
6、项目评标。客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈,以便进行评估和比较,得到更好的商业条件。这个阶段会确立首选供应商。
7、合同审核。这一阶段客户会通过商务谈判,努力争取一些
附加价值
。产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。
8、签订协议。本阶段是签订合同,交付产品,实施安装。合同的签订并不意味着交易的结束。真正的销售这个时候才真正开始。销售人员要按合同认真履行承诺,准时交货,按进度完成。
公司采购管理流程公司采购管理流程如下:采购管理的主要制度有采购领导制度(采购领导制度,即采购决策制度,按采购什么、采购多少,什么时候采购等决策权属于哪一级来划分领导制度);经济责任制度(经济责任制是按照客观经济规律的要求,以提高经济效益及服务质量为目标。科学地确定相关部门、人员经济职责、利益权力的一项管理制度。明确经济责任制,有利于维护采购队伍的良好的工作秩序,提高工作效率
企业采购的流程是什么摘要:采购是指企业在一定的条件下,从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购实践可分为战略采购和日常采购两部分。采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。接下来就一起看看关于采购的相关知识。一、企业采购的流程1、询价询价就是从可能的卖方那里获得谁有
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采购流程及采购流程管理采购流程及采购流程管理如下:一、采购流程1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件。2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件。3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定)。4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利。5
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