供应链怎么用电子合同？

采购流程及采购流程管理如下：

一、采购流程

1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件。

2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件。

3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定)。

4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利。

5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知。

6、采购人与中选供应商签订采购合同。

二、采购流程管理

采购流程管理是指企业为实现合理采购而对采购活动实施计划，以确保需求满足的活动过程。

采购流程是采购管理中最重要的部分之一，是采购活动具体执行的标准。采购流程由于采购来源、采购方式、采购对象的不同会有一定的差异，因此采购流程的设计是十分重要的。企业规模越大，采购金额越多就更要重视采购流程设计。

采购流程及采购流程管理的工作职责：

一、采购流程

1、新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

2、对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证，以保证供应商的优良性。

3、与供应商的比价、议价谈判工作。

4、对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。

5、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。

6、采购计划编排.物料订购及交期控制。合同样本网

7、部门员工的管理培训工作。

8、与供应商以及其他部门的沟通协调等。

二、采购流程管理

1、负责组织公司所销售产品的采购。

2、对库房的管理工作负责。

3、做好销售员与供方之间的联系工作。

4、帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。

5、对本部门员工制度执行情况负责。

6、对本部门员工的专业知识培训负责。

7、对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。

8、严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人，发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。

9、负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。

以上内容参考：

百度百科-采购流程

以上内容参考：

百度百科-采购流程管理

供应链管理是指在企业内外部之间，协调和管理产品从原材料供应到最终产品交付的全过程。这包括原材料采购、生产、运输、仓储、销售等环节。

纯的供应链模式可以简单理解为将企业内部的各个环节进行整合和优化，以实现供应链的高效运作。具体来说，纯的供应链模式强调以下几个方面：

1. 供应商选择：选择合适的供应商，建立稳定的供应关系。通过供应商评估和筛选，确保供应商能够提供高质量的原材料，并能按时交付。

2. 库存管理：通过精细的需求预测和库存控制，减少库存积压和缺货风险，提高资金周转率。

3. 物流管理：优化物流流程，提高运输效率并降低成本。采用现代化的物流技术和信息系统，实现物流信息的实时监控和追踪。

4. 质量管理：建立完善的质量管理体系，对原材料和产品进行严格的质量检验，确保产品符合质量标准。

5. 合作伙伴关系：与供应商、物流公司、分销商等合作伙伴建立长期稳定的合作关系，共同推动供应链的协同发展。

采购管理是供应链管理中一个重要的环节，主要涉及到以下几个方面：

1. 采购策略：制定采购计划和采购策略，确定采购方式，如集中采购还是分散采购，单一供应商还是多个供应商等。

2. 供应商评估和选择：对潜在供应商进行评估，包括供应能力、质量管理、价格水平、交货能力等方面，以选择合适的供应商。

3. 采购合同管理：与供应商签订采购合同，明确双方权责，并确保合同履行。

4. 采购过程控制：监控采购过程，确保采购的及时性、准确性和有效性。包括订单管理、供应商协调、物流跟踪等。

5. 采购成本控制：通过谈判、招投标等方式，争取更有利的采购价格，降低采购成本。

综上所述，纯的供应链模式强调整合、优化和协同，以实现供应链的高效运作;而采购管理是供应链管理的一个重要环节，涉及到采购策略、供应商选择、采购合同管理、采购过程控制和采购成本控制等。

供应链管理涵盖广泛，包含了采购、制造、物流、分销等环节。整个供应链流程中，各环节涉及大量签署需求，例如：采购合同、生产制造合同、销售合同、物流运输合同、提货单、出入库单、销售订单、物流对账单、财务对账单等。

而随着整个行业发展，纸质单据签署在供应链电子化管理闭环中的脱节也导致效率、风险的增加，合规有效的电子合同签署管理成为供应链管理提速、降险、控本的趋势。

以下为供应链管理中，电子签署与合同管理电子化的典型应用场景：

1、招标、投标文书：

传统的招投标中，对供应商的选择需要经过严格的招标、投标、开标、评标与定标等程序，涉及众多纸质文件：招标公告、招标文件、合同条款、澄清说明、电子开标记录、补充文件等。流程繁琐、效率低。

通过电子合同与数字签章模式投标流程：安全、合规、高效

2、采购、供货订单：

如果采购过程采用纸质文件，则需要双方多方面对面签署或者快递签署，影响签约时效;如果采用传真、邮件的方式，再涉及大宗交易时，这样的签约方式显然不能解决后续的存证固化的问题;另外当遇到采购谈判中原材料价格上涨下跌，供应商和采购双方协调还会出现时间上的延迟。

使用电子合同签约可以实现完全的线上电子化交易，采购商可在线向供应商发起上述各类合同文件签署链接，通过短信或者邮件推送到供应商的智能终端设备，确认合同无误即可快捷签署，整个过程只要几分钟!

3、物流、配送单据：

原料运输或产品确认采购后即进入物流、配送环节。在这个过程当中，物流单据需要有制单、打单、配送、签约、回收，执行等专人维护的流程，并且容易出现错配、漏配等情况，且纸质单据管理麻烦。且供应链物流公司在运输过程、货物的交接中容易出现意外状况，而传统协调方式并不能很好解决这样的情况。

但是通过电子合同可以实现物流单据的线上生成，物流人员或客户可以在手机上查看物流单据内容，后台管理物流合同和单据。另外契约锁支持各种表单参数模版设置，实时根据业务数据和企业管理流程环节，对接签署过程。有效提升效率、一定程度上调度运输流程，实现及时有效沟通。

由上可见，供应链管理，能够大大提升企业的效率和效益，让企业的上下游、组织与组织之间的协同更加高效。而电子合同则能为整个供应链交易过程提供更为安全的交易方式，并且从供应链中所涉及的合同签订环节把控线上签署，节省线下签署耗费的时间和精力，从安全交易入手缩短整个供应链链条的交易时间。帮助企业打通供应链管理中计划、采购、制造、销售的各个环节的在线签署，实现合同文件的云端管理。