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采购订购单要保留吗?

2024-04-09 21:23:02 | 合同样本网

今天合同样本网小编整理了采购订购单要保留吗?相关信息,希望在这方面能够更好帮助到大家。

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采购订购单要保留吗?

采购订购单要保留吗?

采购订单是甲乙双方签订的供需协议,因为有双方的

签章

,是具有法律效应的,那么在业务发生完成后还需要保留吗?答案是需要!而且必须保留,为什么呢?有以下两个原因:

采购订单为简易

买卖合同

1:采购订单是结算付款的依据。在业务发生完成后,供应商需凭借送货单、发票以及采购订单办理结算付款业务,缺一不可,财务在未收到采购订单是无法办理付款的。

财务付款需要采购订单

2:采购订单是采购部门签订的具有法律效应的文件,在业务发生完成后,需要保留存档,以备审计或监察部门查查,同时也是企业内部复核和查查账目的依据。

审计会查查采购订单合规性

总结:采购订单是要保留的,因为它是财务结算付款的依据,同样也是审计查查合规性的重要文件,同时也是采购人员自查的法律性文件,所以采购订单必须保留。

如有采购的其他问题可以私信,也可追问,知无不言,以上来自从事采购10年的老同志,字字手码,望采纳。

采购订购单要保留吗?合同样本网

采购合同属于会计档案吗

包括。会计部门在2021年3月22日发布的公告表明会计档案包括销售合同,采购合同,股权转让合同,房屋租赁合同,无形资产转让或者使用权合同等。合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

采购订购单要保留吗?

公司合同一般保存多久

合同样本网(https://www.linhetong.com)小编还为大家带来公司合同一般保存多久的相关内容。

法律分析:两年及以上。公司的合同最少应该保存两年以上的时间。

法律依据:《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》

第四条 企业文件材料归档范围是:

(一)反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的,对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料。

(二)本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料。

(三)本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料,非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料;社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料;所属和控股企业报送的重要文件材料。

(四)有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。

第七条 企业档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。

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