采购合同管理的采购合同的签订 采购合同签订的程序和流程

采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。然而在签订采购合同时有很多“坑”，因此大家需注意每一个细节。以下是采购合同签订注意事项，供大家参考了解!

1、合同名称与编号：产品采购合同、服务合同等必须言简意赅的写清楚，合同编号是为了方便公司以后记录保管，所以也要确认好。

2、签订时间和签订地点：合同的签订时间会影响合同生效时间，签订地点则需写明公司地址和诉讼地，最好是我方所在地的法律和法院。

3、甲乙双方主体：这里的主体一般指公司，通常我们不建议跟个人签署采购合同，如果跟个人签署合同，一定要在合同中确定对方能开具合格有效的发票。

4、合同有效期：一般的物品、产品采购有效期是从合同签署之日开始到验收完毕+付款完成。

5、产品明细：产品型号、数量或服务的范围、频率、价格等，都需要详细列明，如果产品复杂则可以在合同内添加附件。

6、付款和结算：对我方最好的当然是100%验收合格，正常使用后+月结XX天支付(一般用于长期稳定供应商);还有预付订金+验收后支付的，依照双方谈判的结果来定;设备和装修类的还会有保固金或保修金，等保固期或者保修期满了才支付(10%)，结算方式大都是电汇。

7、包装运输条款和保险：详细列明验收标准，包装运输条款和要求。这里特别强调一下：保险，最好能要求供应商购买保险用于防止产品在运输途中损害。

8、知识产权条例：这是让很多跨境卖家头疼的问题，我们在采购的时候必须要求供方提供未侵权的产品或授权证明，否则损失由供方负责。

9、退换货条款：如果产品有缺陷需要退换货，必须写明时效和流程。

10、售后服务：界定产品的保质期和保修期，并提供售后服务，注明时效。

11、违约责任：一般违约责任都比较重，对双方才有约束力。

12、附件：报价单、验收条款、产品说明书、授权证明等等。

13、盖章：合同使用的是公章或者合同章，只有公章、合同章和财务章才是经过公安局备案的能代表公司的章，其他部门章和业务章都只是公司内部用，对外无效。

相信大家看了上面介绍后，对于“采购合同签订注意事项”的知识有了一定的了解。如果你还想知道更多关于这方面的信息，可以登录保标招标网查看哦!

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①合同的当事人必须具备法人资格。这里所指的法人，是有一定的组织机构和独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利和承担义务，依照法定程序成立的企业。

②合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同，其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。

③签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则。

④签订合同必须坚持等价、有偿的原则。合同样本网

⑤当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签，必须要有委托证明。

⑥采购合同应当采用书面形式。 签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商，取得一致意见，并签署书面协议的过程。一般有以下五个步骤：

①订约提议。

订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议，也称要约。订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希望对方答复的期限等，以供对方考虑是否订立合同。提议人在答复期限内不得拒绝承诺，即提议人在答复期限内受自己提议的约束。

②接受提议。

接受提议是指提议被对方接受，双方对合同的主要内容表示同意，经过双方签署书面契约，合同即可成立，也叫承诺。承诺不能附带任何条件，如果附带其他条件，应认为是拒绝要约，而提出新的要约。新的要约提出后，原要约人变成接受新的要约的人，而原承诺人成了新的要约人。实践中签订合同的双方当事人，就合同的内容反复协商的过程，就是要约―新的要约一再要约―直到承诺的过程。

③填写合同文本。

④履行签约手续。

⑤报请签证机关签证，或报请公证机关公证。

有的经济合同，法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。对没有法律规定必须签证的合同，双方可以协商决定是否签证或公证。

关于采购合同签订的程序和流程

签订采购合同的程序根据不同的采购方式而有所不同，这里主要谈采购合同订立的一般程序。普遍运用的采购合同的签订要经过要约和承诺两个阶段。

1)要约阶段

这是指当事人一方向他方提出订立经济合同的建议。提出建议的一方叫要约人。要约是订立采购合同的第一步，要约应具有如下特征。

①要约是要约人单方的意思表示，它可向特定的对象发出，也可向非特定的对象发出。当向某一特定的对象发出要约，要约人在要约期限内不得再向第三人提出同样的要约，不得与第三人订立同样的采购合同。

②要约内容必须明确、真实、具体、肯定，不能含糊其辞，模棱两可。

③要约是要约人向对方做出的允诺，因此要约人要对要约承担责任，并且要受要约的约束。如果对方在要约一方规定的'期限内做出承诺，要约人就有接受承诺并与对方订立采购合同的义务。

④要约人可以在得到对方接受要约表示前撤回自己的要约，但撤回要约的通知必须不迟于要约到达。对已撤回的要约或超过承诺期限的要约，要约人不再承担法律责任。

2)承诺阶段

承诺表示当事人另一方完全接受要约人的订约建议，同意订立采购合同的意思表示。接受要约的一方叫承诺人，承诺是订立合同的第二步。它具有如下特征。

①承诺由接受要约的一方向要约人做出。

②承诺必须是完全接受要约人的要约条款，不能附带任何其他条件。即承诺内容与要约内容必须完全一致，这时协议即成立。如果对要约提出代表性意见或附加条款，则是拒绝原要约，提出新要约，这时要约人与承诺人之间的地位发生了交换。在实践中，很少有对要约人提出的条款一次性完全接受的，往往要经过反复的业务洽谈，经过协商，取得一致的意见后最后达成协议。

供需双方经过反复磋商，经过要约与承诺的反复，形成具有文字的草拟合约，再经过签订合同和合同签证两个环节，一份具有法律效力的采购合同便正式形成了。签订合同是在草拟合约确认的基础上，由双方法定代表签署，确定合同的有效日期。合同签证是合同管理机关根据供需双方当事人的申请，依法证明其真实性与合法性的一项制度。在订立采购合同时，特别是在签订金额数目较大及大宗商品的采购合同时，必须经过工商行政管理部门或立约双方的主管部门签证。

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