公司采购合同审批流程 采购流程及采购流程管理

采购管理制度包括采购组织结构、采购政策和准则、采购流程和流程控制、供应商管理、合同管理、采购数据和报告;采购流程包括需求确认、供应商选择、报价和议价、合同签订、采购执行、验收和付款、采购记录和归档。

采购管理制度是指一系列规章制度、政策和程序，旨在确保采购活动的合规性、效率和可靠性。制定采购管理制度的目的是为了提高采购的透明度、竞争性和货源质量，降低采购风险、成本和时间。一个完善的采购管理制度通常包括明确采购部门的职责与权限，建立采购团队，并设立采购委员会或审批流程。

然后建立采购政策，包括供应商选择、合同管理、采购法规遵从等方面的准则和原则。规定采购流程的各个环节，包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行、验收等，确保采购流程透明、公正和高效。建立供应商评估和审批制度，规范合同管理流程，建立采购数据的收集和记录机制，提供采购数据的统计分析和报告，帮助管理层做出决策。

完整的采购流程

采购流程是在采购活动中按照一定的步骤和程序进行的操作和决策流程。不同组织可能会有略微不同的采购流程，通常包括需求确认，即根据业务部门的需求，确定所需采购的物品或服务，并编制采购需求申请。根据采购需求，通过招标、询价、竞争性谈判等方式，选择合适的供应商，并进行评估和筛选。

然后与供应商进行报价或议价，以获取最优惠的价格和条件。与选定的供应商进行合同谈判和签订，明确双方的权责和交付条件。根据合同约定，进行采购订单的下达与跟踪，监督供应商的交付进度和质量。对供应商交付的货物或服务进行验收，确认符合合同要求后，进行付款。记录和归档采购活动的相关文件和数据，以备将来审计、分析和查证。

以上内容参考：

百度百科—采购管理制度

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百度百科—采购流程

第一步，确定评估报价的标准。采购人员主要通过价格、成本、供应商的能力和积极性这3个标准来评估报价。其中，报价不是越低越好，报价低于成本价，将不利于彼此长期合作，也给企业带来不可估量的供应风险。供应商的生产能力、技术能力要满足所需货物的数量、质量、交货要求;同时，供应商要有长期合作的意向，能够积极配合企业的正常生产需要和继续改进的要求。

第二步，确定邀请的供应商。邀请的供应商数量不能少于3家，一般邀请的供应商数目在3～10个最合适。

采购员

根据采购项目规模的大小确定所邀请的供应商的数量。

第三步，准备

招标文件

。招标文件要包括招标邀请书、投标须知、

投标文件

的格式、技术规范、评标标准和方法、合同格式、合同主要条款等。其中，招标邀请书要包括接受投标文件的有效时间和份数、提交投标文件的地点、

投标保证金

金额和缴纳时间、开标时间和地点等内容。投标须知，是指导投标人编制投标报价的文件，一般包括采购项目简介、资格要求、采购项目资金来源、投标人需要缴纳的费用、投标保证金返还的时间、编制投标文件的注意事项、投标人需要遵循的规定等内容。

第四步，给供应商发送招标文件。

第五步，接收并评估报价。

第六步，谈判报价。谈判报价是采购过程中的重要环节，如果在谈判中能够达成一致，就能够获得合理的报价，就能降低企业

生产成本

，增加企业

经营利润

;反之，就是浪费时间。

间、开标时间和地点等内容。投标须知，是指导投标人编制投标报价的文件，一般包括采购项目简介、资格要求、采购项目资金来源、投标人需要缴纳的费用、投标保证金返还的时间、编制投标文件的注意事项、投标人需要遵循的规定等内容。

第七步，给供应商发送招标文件。

第八步，接收并评估报价。谈判报价。谈判报价是采购过程中的重要环节，如果在谈判中能够达成一致，就能够获得合理的报价，就能降低企业生产成本，增加企业经营利润;反之，就是浪费时间。

扩展资料

购买产品的价格主要是由设计部门决定的，作为一个专一的采购，如果你没有技术部门的配合，那你的采购过程 就戛然而止。你寸步难行了，如果购买了最终不符合要求不可使用的产品进来，那就是对公司极大的浪费，也是你的工作失误，这是采购行业的大忌之一。

大多数情况下，你们很可能公司规模不大，技术部门忙他们的事，根本没时间搭理你。那你就需要自己去学习技术，确定技术要求和标准，所以你这个时候也兼技术工作。

采购流程及采购流程管理如下：

一、采购流程

1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件。

2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件。

3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定)。

4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利。

5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知。

6、采购人与中选供应商签订采购合同。

二、采购流程管理

采购流程管理是指企业为实现合理采购而对采购活动实施计划，以确保需求满足的活动过程。

采购流程是采购管理中最重要的部分之一，是采购活动具体执行的标准。采购流程由于采购来源、采购方式、采购对象的不同会有一定的差异，因此采购流程的设计是十分重要的。企业规模越大，采购金额越多就更要重视采购流程设计。

采购流程及采购流程管理的工作职责：合同样本网

一、采购流程

1、新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

2、对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证，以保证供应商的优良性。

3、与供应商的比价、议价谈判工作。

4、对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。

5、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。

6、采购计划编排.物料订购及交期控制。

7、部门员工的管理培训工作。

8、与供应商以及其他部门的沟通协调等。

二、采购流程管理

1、负责组织公司所销售产品的采购。

2、对库房的管理工作负责。

3、做好销售员与供方之间的联系工作。

4、帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。

5、对本部门员工制度执行情况负责。

6、对本部门员工的专业知识培训负责。

7、对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。

8、严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人，发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。

9、负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。

以上内容参考：

百度百科-采购流程

以上内容参考：

百度百科-采购流程管理