公司采购付款流程 采购流程的八个步骤

公司采购付款流程如下：

1、按照采购合同或者订单通知供应商办理结算，主要核实供应了哪些物资设备，单位是什么，数量多少，单价是否准确，合计是否无误;

通知供应商办理结算

2、在办理完结算后，按照合同或者订单规定的时间，通知供应商开发票，发票金额要与结算单一致，否则让其重开，同时核对发票的基本信息，并且在税务网站进行查查，确保发票真实有效;

通知供应商开发票

3、拿好签字盖章齐全的结算单与供应商开具的发票移交财务，财务按照合同或订单要求如期付款;

财务按照合同约定支付货款

经验总结：公司采购付款流程为，首先通知供应商办理结算，其次通知供应商开具发票，最后将结算单与发票交付财务，由财务办理付款即可。

如有采购的其他问题，请追问或者私信，知无不言，一个从事采购10年的老同志，望采纳。

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采购和付款交易通常要经过10个程序，具体如下：

1、请购：由采购部门提出购买商品或服务的请求。

2、供应商选择：根据请购要求，选择合适的供应商进行采购。

3、报价比较：比较不同供应商的报价，确定最佳供应商。

4、签订合同：与供应商签订采购合同，明确商品或服务的规格、数量、价格、交货时间等条款。

5、订单创建：根据合同要求，创建采购订单，发送给供应商。

6、订单确认：供应商确认采购订单，确认交货时间等。

7、付款安排：根据合同条款，安排付款时间、方式等。合同样本网

8、收到商品或服务：供应商按照合同要求提供商品或服务，采购部门接收并验收。

9、发票处理：采购部门确认发票内容与实际采购的商品或服务一致后，进行付款并记录发票。

10、记录应付账款：将采购交易记录在应付账款账户中，以便后续对账和结算。

采购和付款交易的作用：

1、保证企业生产运营所需物资的供应。企业生产需要各种物资，如原材料、零部件、设备等。采购和付款交易通过与供应商建立合作关系，确保企业能够及时获取所需物资，维持生产的稳定和连续。

2、控制成本，提高效益。采购和付款交易在保证物资供应的同时，也需要控制采购成本。通过供应商选择、报价比较、合同签订等程序，企业可以选择价格合理、质量可靠的的产品和服务，从而降低采购成本，提高企业的经济效益。

3、规范企业财务管理。采购和付款交易需要进行严格的财务管理，确保交易的合法性、规范性和真实性。通过建立完善的采购和付款制度，企业可以有效地防止虚假采购和腐败行为，规范企业的财务管理，提高企业的信誉和形象。

采购流程的八个步骤包括发现问题、项目可行性研究、项目立项、确定采购的技术标准、招标、项目评标、合同审核、签订协议。

发现问题：此阶段由使用部门提出需求。这是工业品销售的基层环节。

项目可行性研究：这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报，客户内部在酝酿要不要采购计划、考虑预算等问题。

项目立项：这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项目采购小组。

确定采购的技术标准：在这一阶段，是客户关于采购标准制定阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求，再把需求转化成采购标准。

招标：采购标准制定好以后，客户将以标书的形式发布出来，准备投标的厂家那到表述就可以制定方案了。

项目评标：客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈，以便进行评估和比较，得到更好的商业条件。这个阶段会确立首选供应商。

合同审核：这一阶段客户会通过商务谈判，努力争取一些附加价值。产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。

签订协议：本阶段是签订合同，交付产品，实施安装。合同的签订并不意味着交易的结束。真正的销售这个时候才真正开始。销售人员要按合同认真履行承诺，准时交货，按进度完成。

采购的要点

第一，要确定供应商的资格。以确保供应商有良好的供货能力。对于大型制造企业而言，这点尤为重要，因为供应商的稳定供货能力对于企业的稳定生产具有关键性的作用，因此这些企业有一个合格供应商名录，采购只能限于名录内的供应商，而且要由企业的技术和标准化部门来核定这个名录。

第二，采购价格形成机制。为了对采购价格进行有效管理，通常企业需要有一个价格小组来核定采购物品的价格上限，这个小组的成员应该由高层主管、财务和采购部门共同组成，从而防止采购业务人员与供应商在价格上有合谋私利的行为。

第三，付款方式的确定。这是实际的利益，企业应尽最大的努力，争取好的付款方式。

第四，数量核查。供应商货品到货后，应该由检验部门核查到货数量。

第五，质量核查。对于有质量要求的货品，需要质检部门的检验。