采购工作有哪些注意事项?

法律主观：

生活中在房屋租售、车辆买卖、离职就职这些与我们生活息息相关的事件中都会涉及到“签合同。

一、应该怎样签订采购合同

在签订采购合同时应注意以下几点：

1、审查采、供货双方的基本情况在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。

2、严格审核采购合同主要条文当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。

二、采购合同多少违约金

在采购合同中有违约金条款的，可以根据违约金条款执行，如果觉得违约金过高过低的，可以向人民法院申请调整，具体做法可以按照非违约方当事人因违约行为所造成的损失为参照，一般可以不超过非违约方损失的120%至130位过高预付的调整标准已低于税收额80%，作为是否过低的认定标准，当然还应结合具体案件进行确定是是否故意违约等，如果采购合同中没有约定违约金条款的，只能以因对方违约造成的损失为标准，要求对方承担损失的赔偿责任。

三、采购合同的主体有哪些

1、享有法人财产权的主体。我国《公司法》规定，公司对其财产享有法人财产权。尽管对法人财产权的含义理论上争论颇大，但是，公司有权处分其财产并使该财产发生权属转移则是毫无疑问的。因而，公司能够成为买卖合同的出卖人。

2、经所有权人或法人财产权主体授权的人，如行纪人、代销人等。

3、质权人或留置权人。质权人或留置权人依法占有用作担保的标的物，在债务人不履行债务的时候，可以依法拍卖或者变卖标的物，因而他们也可以成为买卖合同的出卖人。

4、人民法院。根据《民事诉讼法》的规定，人民法院可以变卖扣押财产，以偿还受损的当事人，因而也可以作为买卖合同的出卖人。

5、能够适用善意取得效果的无权处分人。出卖人虽无处分权，但买受人如属善意购买，且符合法律关于善意取得制度的规定条件，买受人仍能够基于买卖合同取得标的物所有权，无权处分的出卖人仍应对买受人承担买卖合同项下的义务。希望上文的的内容会有所帮助。

法律客观：

《中华人民共和国政府采购法》第四十九条 政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的;在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。

法律分析：采购合同应当具备以下主要条款：

1.商品的品种、规格和数量 ，商品的品种应具体，避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量，应按国家统一的计量单位标出。必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。

2.商品的质量和包装 ，合同中应规定商品所应符合的质量标准，

3.商品的价格和结算方式， 合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。

4.交货期限、地点和发送方式 ，交(提)货期限(日期)要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。

5.商品验收办法， 合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。

6.违约责任， 签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。

法律依据：《中华人民共和国政府采购法》第六十一条 集中采购机构应当建立健全内部监督管理制度。采购活动的决策和执行程序应当明确，并相互监督、相互制约。经办采购的人员与负责采购合同审核、验收人员的职责权限应当明确，并相互分离。

1、注意及时发布

询价采购

公告

在询价采购项目确定后，首先要在政府采购指定媒体上发布询价采购信息公告，扩大询价采购范围，为所有潜在供应商提供平等竞争商机，增加询价采购的公开性和信息发布的高透明化，避免仅由询价人推荐报价供应商带来的局限性和片面性。

2、注意成交商确定程序的合法性

确定询价成交供应商时，为避免供应商报价泄露，采购人一要采取邮寄或专人送达方式报送报价文件，不使用传真报价的形式;二要坚持询价小组成员共同拆启报价文件，必须在公证人员、用户代表、采购中心人员共同在场的情况下拆启全部报价文件。

3、注意采购合同签订的严肃性

在签订政府采购合同时，要严格遵循询价采购文件中提出的合同主要条款，杜绝随意改变条款现象的发生。监管部门、采购人要认真履行各自职责，时刻注意询价成交供应商执行所签订采购合同的情况，坚决遏制履行合同时的任何改变原合同条款的行为。

4、注意合同条款执行效果

询价文件要对采购物资的供货、安装、调试、验收、质量保证、售后服务和付款方式等相关要求进行明确，为供应商提供公平的

知情权合同样本网

，使供应商合理制定报价。明确采购合同的主要条款，中标后顺利签订政府采购合同，以减少不必要的质疑投诉。

5、注意需求标准准确到位

询价文件中，一定要说明所采购物资在共性标准上的个性差异及特殊要求，确保采购的物资标准明确、规格统一和型号无误，更要利于最低价格的选择。坚持询价文件中的报价标准，严格最终中标、成交供应商的基数价在规定框架内选择。