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采购价格不确定,怎么在erp创建采购订单

2024-04-14 20:23:05 | 合同样本网

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采购价格不确定,怎么在erp创建采购订单

采购价格不确定,怎么在erp创建采购订单

ERP明源系统是有完整的招标(询价)采购流程的。

1、先线上发标至三家供应商询价,然后定标,自动生成采购订单。

2、要么就走线下询价流程,进行比价或者招投标,定价后,在ERP上走线下定标流程。合同样本网

3、如果不走询价,没有确定价格是无法在ERP上进行下采购订货单的。

价格需先确定,如果不确定是无法发起流程的,同时搞采购一定要规避个人风险,不要听别人说可以先下单,如果审计或者检查系统追究下来,处罚问责的是经办人员。

一个采购十年的老鸟,希望对你有帮助,ERP系统我自己都编制过不下三次采购流程,太熟悉了。

望采纳!

如有其他采购方面的问题可追问,也可私信。知无不言!

采购价格不确定,怎么在erp创建采购订单

网上签合同怎么操作

网上签合同,具体有以下五点操作步骤:

1、进行实名认证,明确签订主体身份;

2、进行在线签署;

3、己方合同签署完成后发送合同;

4、对方进行实名认证,确认合同内容,然后进行签署;

5、对电子合同进行保存,将合同加密存储在云端。

拓展资料:

网签,网上签约的简称,在电子商务领域又可以称为电子缔约、合同网签。国际和国内采用线上签署电子文件的方式有多种,但大多数不具备法律效力。按照我国《电子签名法》的规定,唯一具备法律效力的网签是指签约双方采用电子签名技术(各自使用第三方电子认证机构颁发的买卖盾数字证书)在线签署电子合同及其他缔约协议文本。

此类网签后的电子文件可以进行保存、提取、司法验真、税务稽查等。我国现有能提供网签服务的第三方电子缔约平台有国家批准的CA买卖网等。网签可以大大提高电子商务的安全高效性。

注册第三方电子缔约平台→交易双方使用买卖盾数字证书登录→编辑上传合同内容→双方加签时间戳→双方进行电子签名→生成电子合同→电子合同存档。

网签功能将摆脱繁杂的传统纸质合同,让企业交易过程更便捷,更高效,更低成本,不再受时间,地域的限制。另外网签合同则可以在电脑中原样归档、检索、提供数据,方便企业查找信息,还可以导入企业的ERP系统,企业在对账、结算、资金控制等方面可以因此获得极大的便利。

考虑到网签的法律要求、专业要求和公正要求,一般需要第三方支持。当前国内在网签领域领先的服务商包括江苏买卖网电子商务有限公司等,是国家工信部十二五试点单位,拥有网签、电子缔约等系列知识产权,比较权威。

中小企业进行网签活动可以通过CA买卖网等第三方电子缔约平台,大型企业采购和销售系统的网签活动,可以在其原有ERP或者电子商务平台上加挂买卖网公司的“网签B2B购销系统”。

采购价格不确定,怎么在erp创建采购订单

erp采购入库作流程请问ERP采购出

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采购入库操作流程:

1、采购计划或申请:分工艺技术部主机材料清单、工程技术部发货清单与临时申请(请购单)两类。由需用部门根据采购要求提前书面提出计划或申请,批准后交采购部。

2、采购订单:采购部根据计划或申请寻找确定供应商,签订购货合同,录入“采购订单”,通知财务部审核,并及时将采购任务交给采购员采购。

3、到货:供应商必须提供两联送货单,到货后,仓库保管员验收数量和外观质量后根据“订单”生成“采购收货单”,并打印交质量部作为“物资检验单”(为保证工作的流畅性,当日的业务应当日完成,各仓管员在收货物时,请提醒供应商随货带来送货单,如只有一联的请复印,可给我们以后的工作带来方便)。

4、入库:保管员根据“送货单”和“物资检验单”修改“采购到货单”的实收数量,生成“采购入库单”。“采购入库单”一式二联(第一联入库联、第二联采购报帐联)。仓库将“采购入库单”、“送货单”、“检验单”对应在次日9:00前交财务部稽核。

5、稽核:财务部人员核对“采购入库单”、“送货单”、“检验单”的内容是否相符,项目是否齐全后在“采购入库单”上签字。第二联交采购部报帐,入库联和“送货单”、“检验单”对应由仓库装订。

6、应付发票:提供增值税专用发票;临时采购应当时取得发票,往来供应商必须及时开出发票,采购部业务员根据“采购入库单”拷贝生成发票或直接录入发票,并将采购入库单第二联与送货单、发票对应交财务部。财务部会计审核采购发票,根据发票情况作现付处理,并勾对采购入库单与发票结算处理。

7、付款:供应部提出付款申请,财务部会计根据到票及合同约定付款条件审核付款。

8、退货:已入库退货,录入“采购退货单”退货。

9、月结:财务部根据采购入库单及实际情况在存货核算管理中生成采购入库暂估入账,并进行月结。

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