2025-01-11 19:37:43 | 合同样本网
订购采购流程
1.总则
1.1.制定目的
为落实物料、零件采购作业管理,确保采购工作顺畅,特制定本规章。
1.2.适用范围
本公司物料、零件之订购、采购管理业务。
1.3.权责单位
1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.请购规定
2.1.请购的提出
1)生管部物控员依物料需要状况、库存数量、请购前置期等要求,开产请购单。
2)请购单应注明物料名称、编号、规格、数量、需求日期及注意事项,经权责主管审核,并依请购核准权限送呈相关人员批准。
3)请购单一联送交采购部,一联自存,一联交财务部。
4)交期相同且同属一个供应厂商之物料,请购部门应填具在同一份请购单内。
5)紧急请购时,请购部门应于备注栏注明,并加盖“紧急”章。
2.2.请购核准权限
2.2.1.国内物料采购核准权限
1)请购金额预估在人民币1万元以下者,由经理核准。
2)请购金额预估在人民币1万元以上,5万元以下者,由副总经理核准。
3)请购金额预估在人民币5万元以上者,由总经理核准。
2.2.2.国外物料采购核准权限
1)请购金额预估在美元1万元以下者,由经理核准。
2)请购金额预估在美元1万元以上,5万元以下者,由副总经理核准。
3)请购金额预估在美元5万元以上者,由总经理核准。
2.3.请购的撤消
1)已开具请购单,并经核准后因各种原因需撤消请购时,由请购部门以书面方式呈原核准人,并转采购部了解,必要时应先口头知会采购部。
2)请购部门回收各联请购单,并加盖“撤消”章。
3)采购部门接获通知后,立即停止一切采购动作。
4)未能及时停止采购时,采购部应通知原请购部门并协商善后工作。
3.采购规定
3.1.采购方式
1)本公司采购方式一般有下列几种:
2)集中采购:通用性物料,尽量采用集中采购方式。
3)合约采购:经常性物质料,尽量采用合约采购方式,以确保货源与价格之稳定。
4)一般采购:除(1)(2)以外之物料,采用随需求而采购之方式。
3.2.国内采购作业规定
3.2.1.询价、议价
1)采购人员接获核准后之《请购单》,应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。
2)供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时,采购人员应送请购部门确认。
3)专业材料、用品或项目,采购部应会同使用部门共同询价与议价。
4)采购议价应采用交互议价方式。
5)议价注意品质、交期、服务兼顾。
3.2.2.呈核及核准
1)采购人员询价、议价完成后,于《请购单》上填写询价或议价结果,必要时附上书面说明。
2)标注拟订购供应商、交货期限与报价有效期限,经主管审核,并依采购核准权限呈核。 合同样本网
3)采购核准权限规定,不论金额多寡,均应先经采购经理审核,再呈总经理核准。
3.2.3.订购作业
1)采购人员接获经核准之《请购单》后,应以《订购单》形式向供应商订购物料,并以电话或传真形式确认交期。
2)若属一份订购单多次分批交货的情形,采购人员应于订购单上明确注明。
3)采购人员应控制物料订购交期,及时向供应商跟催交货进度。
3.2.4.验收与付款
1)依相关检验与入库规定进行验收工作。
2)依财务管理规定,办理供应商付款工作。
3.3.国外采购作业规定
3.3.1.询价、议价
参照国内采购作业方式进行。
3.3.2.呈核及核准
参照国内采购作业方式进行。
3.3.3.订购作业
1)采购部接获核准之《请购单》后,应以《订购单》形式向供应商订购物料,并以传真或E-mail形式确认交期。
2)需与供应商签订长期合同者,应事先办妥相关事项,并呈核示。
采购单格式与流程企业采购部门向原材料、燃料、零部件、办公用品等的供应者发出的是采购单,这张采购单对于供应商来说就是他们的订单。
采购单范本
地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXTEL:XXXXXXXXXXXXXXXXFAX:XXXXXXXXXXXXXXXX
供应商:PO:订购编号:
联系:款号:订购日期:
传真:数量:交货日期:
电话:牌仔:采购员:
编号与物料名称规格单位数量单价金额备注
长度
尺码
比例
数量
注:1、以上货物价格包含增值税,月结60天,每月5日前由我司通过进出口公司交付支票或电汇货款。
2、卖方应自备物料损耗。
3、针对上述货品若在材料、颜色、尺寸、交期等实际交易条件与本订购单不符时,我司有权消本张订单,并保留向贵司索赔之权力。
跟单签名:XXX主管签名:XXX
企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式:
比选采购方式的主要流程:
1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;
2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;
3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商
(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定);
4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;
5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;
6、采购人与中选供应商签订采购合同。
竞争性谈判的主要程序:
1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;
2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;
3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判,供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答;
4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审,并确定成交供应商;
5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;
6、采购人与成交供应商签订采购合同。
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本合同由甲方(需求方,委托方)与乙方(供给方,受托方)共同签订。甲方同意向乙方购买合同系统——软件及其相关服务,而乙方同意提供满足技术规范、保修条件和技术要求的定牌产品,包括家用电器。签订采购合同的法律规定法律主观:生活中在房屋租售、车辆买卖、离职就职这些与我们生活息息相关的事件中都会涉及到“签合同。一、应该怎样签订采购合同在签订采购合同时应注意以下几点:1、审查采、供货双方的基本情况在采购谈判正式开始之前,要审查对方的营业执照,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法等。如果有担保人,也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某
采购合同签订注意事项,招采人必看!采购合同是经济合同,双方受“经济合同法”保护和承担责任。然而在签订采购合同时有很多“坑”,因此大家需注意每一个细节。以下是采购合同签订注意事项,供大家参考了解!1、合同名称与编号:产品采购合同、服务合同等必须言简意赅的写清楚,合同编号是为了方便公司以后记录保管,所以也要确认好。2、签订时间和签订地点:合同的签订时间会影响合同生效时间,签订地点则
采购价格不确定,怎么在erp创建采购订单ERP明源系统是有完整的招标(询价)采购流程的。1、先线上发标至三家供应商询价,然后定标,自动生成采购订单。2、要么就走线下询价流程,进行比价或者招投标,定价后,在ERP上走线下定标流程。3、如果不走询价,没有确定价格是无法在ERP上进行下采购订货单的。价格需先确定,如果不确定是无法发起流程的,同时搞采购一定要规避个人风险,不要听别人说
如何加强项目的招标采购管理(一)完善组织机制,推动建章立制董事会下设的工程投资、物资采购、宣传促销项目“三项工作”管理委员会的组织架构下,纪检监察部门牵头成立招标采购廉政监督小组,从决策到执行全过程履行独立监督职责。参加“三项工作”管理委员会召开的年度、半年和不定期会议,对工程投资、物资采购和宣传促销项目计划、管理制度、采购方式、成交供应商确定等事项审议决策的过程进行监督。根据行业的规范
采购流程及采购流程管理采购流程及采购流程管理如下:一、采购流程1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件。2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件。3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定)。4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利。5
采购订购单要保留吗?采购订单是甲乙双方签订的供需协议,因为有双方的签章,是具有法律效应的,那么在业务发生完成后还需要保留吗?答案是需要!而且必须保留,为什么呢?有以下两个原因:采购订单为简易买卖合同1:采购订单是结算付款的依据。在业务发生完成后,供应商需凭借送货单、发票以及采购订单办理结算付款业务,缺一不可,财务在未收到采购订单是无法办理付款的。财务付款需要采购订单
采购合同和购销合同一样的嘛法律主观:购销合同是买卖合同的变化形式,它同买卖合同的要求基本上是一致的。主要是指供方(卖方)同需方(买方)根据协商一致的意见,由供方将一产品交付给需方,需方接受产品并按规定支付价款的协议。购销合同转移标的物的所有权或经营管理权,为双务、有偿、诺成性合同,其中供应合同要依国家计划签订。《民法典》第五百九十六条,买卖合同的内容一般包括标的物的名称、数量、质量
采购管理制度及采购流程采购管理制度包括采购组织结构、采购政策和准则、采购流程和流程控制、供应商管理、合同管理、采购数据和报告;采购流程包括需求确认、供应商选择、报价和议价、合同签订、采购执行、验收和付款、采购记录和归档。采购管理制度是指一系列规章制度、政策和程序,旨在确保采购活动的合规性、效率和可靠性。制定采购管理制度的目的是为了提高采购的透明度、竞争性和货源质量,降低采购风险、
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