外贸公司如何从国外下订单?

关于采购合同签订的程序和流程

签订采购合同的程序根据不同的采购方式而有所不同，这里主要谈采购合同订立的一般程序。普遍运用的采购合同的签订要经过要约和承诺两个阶段。

1)要约阶段

这是指当事人一方向他方提出订立经济合同的建议。提出建议的一方叫要约人。要约是订立采购合同的第一步，要约应具有如下特征。

①要约是要约人单方的意思表示，它可向特定的对象发出，也可向非特定的对象发出。当向某一特定的对象发出要约，要约人在要约期限内不得再向第三人提出同样的要约，不得与第三人订立同样的采购合同。

②要约内容必须明确、真实、具体、肯定，不能含糊其辞，模棱两可。

③要约是要约人向对方做出的允诺，因此要约人要对要约承担责任，并且要受要约的约束。如果对方在要约一方规定的'期限内做出承诺，要约人就有接受承诺并与对方订立采购合同的义务。

④要约人可以在得到对方接受要约表示前撤回自己的要约，但撤回要约的通知必须不迟于要约到达。对已撤回的要约或超过承诺期限的要约，要约人不再承担法律责任。合同样本网

2)承诺阶段

承诺表示当事人另一方完全接受要约人的订约建议，同意订立采购合同的意思表示。接受要约的一方叫承诺人，承诺是订立合同的第二步。它具有如下特征。

①承诺由接受要约的一方向要约人做出。

②承诺必须是完全接受要约人的要约条款，不能附带任何其他条件。即承诺内容与要约内容必须完全一致，这时协议即成立。如果对要约提出代表性意见或附加条款，则是拒绝原要约，提出新要约，这时要约人与承诺人之间的地位发生了交换。在实践中，很少有对要约人提出的条款一次性完全接受的，往往要经过反复的业务洽谈，经过协商，取得一致的意见后最后达成协议。

供需双方经过反复磋商，经过要约与承诺的反复，形成具有文字的草拟合约，再经过签订合同和合同签证两个环节，一份具有法律效力的采购合同便正式形成了。签订合同是在草拟合约确认的基础上，由双方法定代表签署，确定合同的有效日期。合同签证是合同管理机关根据供需双方当事人的申请，依法证明其真实性与合法性的一项制度。在订立采购合同时，特别是在签订金额数目较大及大宗商品的采购合同时，必须经过工商行政管理部门或立约双方的主管部门签证。

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外贸业务流程的主要内容包括：客户开发、合同签订、生产备货、报关报检、结汇退税以及售后服务。

外贸业务流程的第一步是客户开发。这通常涉及到市场调研，确定目标市场，然后通过展会、网络平台、社交媒体等途径寻找潜在客户。一旦找到潜在客户，业务员会通过邮件、电话或者面对面的会议进行跟进，介绍公司的产品和服务，以建立商业关系。

在确定了合作意向之后，双方会进入到合同签订的环节。这个环节需要非常谨慎，因为合同是保护双方权益的重要文件。合同通常会明确规定商品的数量、质量、价格、交货期、付款方式以及违约责任等内容。

签订合同之后，国内供应商就会开始生产备货。这个环节需要根据合同的要求，组织原材料采购、生产计划制定、质量控制等一系列工作，以确保能按时按质完成生产。

生产完成后，接下来就是报关报检的环节。这个环节需要准备相关的报关报检文件，如发票、装箱单、产地证等，然后向海关申报出口。同时，还需要对货物进行检验，以确保符合进口国的相关标准和要求。

当货物成功出口后，就会进入到结汇退税的环节。这个环节主要是处理货款的收付以及出口退税的事宜。一般来说，出口商会根据合同的约定，通过银行进行货款的收付。同时，根据国家的相关政策，出口商还可以申请出口退税，以降低出口成本。

最后一个环节是售后服务。这个环节主要是对出口到国外的货物进行质量跟踪，处理可能出现的问题和纠纷。良好的售后服务不仅能提升客户满意度，还有助于建立长期的商业关系。

国内采购流程

出口商与进口商签订合同后，就应开始准备货品，下面以图为例，对采购的具体流程加以说明，便 于使用者理解和实践。

一、推销 产品制造商和出口贸易商都需要积极开发市场，寻找贸易对象，可寄送业务推广函(Sale Letter)或在计算机网络、杂志、报刊上刊登产品广告来推销自己，同时可通过参加商展等途径寻找交易对手，增进贸易机会。 二、询盘 出口商收到工厂的业务推广函或看到广告后，根据自己的需要，对有意进一步洽商的工厂予以询盘，以期达成交易。 三、发盘 工厂按买主来函要求，计算报价回函给出口商。这期间可能需要函电多次往返接洽，最后得到关于价格条款的一致意见。 四、签约 交易双方经一番讨价还价方式后，正式签订国内买卖合同(Contract或Agreement)。在SimTrade中，买卖合同可以由出口商起草，也可以由工厂起草。 五、生产货物 签约后，工厂即着手生产货物。

六、交货 生产完成后，工厂依合同放货给出口商。 七、支付货款 工厂放货的同时，出口商支付货款，交易完成。 八、缴税 合同完成后，工厂还需到国税局就该笔合同的收益缴付税款，增值税率与综合费用费率可在"淘金网"的"其他费用"中查到，以合同金额乘之即得税款。