采购合同管理的主要内容有哪些

采购合同管理的主要内容：

1、商品的品种、规格和数量商品的品种应具体，避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的

计量单位

标出。必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。

2、商品的质量和包装合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款;对商品包装的办法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等，均应有详细规定。

3、商品的价格和

结算方式

合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。

4、交货期限、地点和发送方式交(提)货期限(日期)要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。

5、商品验收办法合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。

6、

违约责任

签约一方不履行合同，必将影响另一方

经济活动

的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。

7、合同的变更和解除条件合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。此外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订的合同更切实际，行之有效。

签订采购合同时应遵循的原则包括合法原则、平等原则、书面原则、法人原则。

1、合法原则。供需双方要签订的采购合同必须遵守国家的法律、法令、方针和政策，其内容和手续也应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。

2、平等原则。准备签约的供需双方必须坚持平等互利，充分协商的原则，决不允许强买强卖式的采购或销售。

3、书面原则。采购合同应当采用书面形式，即便有预先口头要约，最终也要落实到文字层面上。

4、法人原则。采购合同的当事人必须具备法人资格第四，法人原则。采购合同的当事人必须具备法人资格。所谓法人，是指具有一定的组织机构，能够独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利并承担义务，依照法定程序成立的企业。一般情况下，当事人应当以自己的名义签订采购合同;委托别人代签的，必须要有委托证明。

如何签订采购合同：合同样本网

1、审查采、供货双方的基本情况在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。

特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。

2、严格审核采购合同主要条文当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。

法律分析：采购合同分为多种类型。具体内容如下：1、国内采购合同即指本公司与国内地区的制造商或供应商签订的合同，合同的格式有国内订货合同与制造工程合同或建筑工程合同两种;2、国外采购合同即指本公司与国外地区的供应商或制造商签订的合同。通常贸易上的买卖合同，大多是采用现成格式，仅填写交易“基本条款”及“变动项目”，并经双方换文确认签字即可。买卖合同书分为“正面”及“背面”;正面记录“基本条款”，背面即印刷“一般条款”，对“主要条件”作补充说明或附加条款。

法律依据：《中华人民共和国民法典》第四百六十四条 合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议，适用有关该身份关系的法律规定，没有规定的，可以根据其性质参照适用本编规定。