公司内部单据怎么流转，如采购订单、销售单、入库单、出库单，哪些部门留存什么单据？

1.销售报价单

销售部门会接到客户的订购需求，将所订购的物品进行报价，填写"报价单"，让客户了解产品的价格和各方面的参数。报价单主要用于供应商给客户的报价，类似价格清单。

2.销售订单合同样本网

客户确定购买产品并与销售部门签订销售订单，填写"销售订单"。销售订单实现企业与客户之间的沟通，上接销售合同，并向下传递至销售发货。通过订单信息的维护与管理，实现企业对销售的计划性控制。

3.请购单

根据客户需求填写好相应的单据后，根据库存的实际情况，应根据需求向采购部门下达"请购单"。

请购单是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子。

4.采购订单

采购部门会根据请购单的信息联系供应商，与供应商达成协商签订"采购订单"。

采购订单可以视为企业的订货合同书，用于记录企业与某个供应商的订货时间、供货数量、已收货数量、不合格退回数量、是否中止执行等信息，从而实现对供应商进行集中管理，合理利用采购资金，制订采购计划，调配仓储数量，降低采购风险的目的。采购订单就是对方出示的销售订单，与销售订单格式类似。

5.采购到货单

企业收到供应商的货物后会填写一张单据--到货单，也称"收货单"，此单据是根据订货单填写的，会写明采购部门所订购的货物是否全部到货或到货数量。本单一式三联，第一联为存根，第二联交给供应商，第三联交采购员办理付款并作为财务记账联。

6.采购入库单

采购产品到货后要进行入库处理，根据货物分类搬运进不同分类的仓库中，在清点货物后填写"入库单"。入库单其实就是商家和商家之间互相调货的凭证，简化了经常合作的两商家之间的交易程序，同时也使市场上的交易更加流动化。本单一式三联，第一联为存根，第二联为仓库记账联，第三联交采购员办理付款并作为财务记账联。

7.销售/采购发票

材料采购与商品销售时，要根据到货或者发货情况开具相应的销售发票。

销售发票是一种用来表明已销售商品的规格、数量、价格、销售金额、运费和保险费、开票日期、付款条件等内容的凭证。销售发票的一联寄送给顾客，其余联由企业保留。销售发票也是在会计账簿中登记销售交易的基本凭证。本单一式三联，第一联抵扣联，第二联发票联，第三联记账联。

传统采购流程存在供应商管理分散，采购过程复杂、不透明，采购文件繁多、传递困难，供应商签署难、风险大等特点。使用电子合同后这些问题都可以迎刃而解。

使用采购电子合同的好处：

1、优化供应商管理

可实现供应商集中管控、统一认证准入规范，降低供应商准入环节风险。在线化标准化认证产品确保供应商管理线上化、平台化，实现流程驱动业务。

2、简化规范采购流程

加速内部审批、提升采购流转效率、实现全流程自动化，减少自身库存，降低业务流程复杂度。各业务流程可做到有证可查，全程可追溯，实现企业阳光采购。

3、提升文件流转、签署效率

采购过程文件均可根据预设模板自动生成，通过电子文件打通各个系统，文件流转全程线上化。在线文件签署，无需邮寄等待，节约快递、文件管理成本，大幅缩短签约时间，提升合同管理效率。

4、便捷签署、安全签署

在线文件、信息协同提高供应商信息交互效率，签署便捷高效;高效、准确的在线协同体验，减少事务性工作，减少人为差错，提升签署安全。

企业数字化采购签约场景全图

如图所示，以上这些采购场景中的文件都可以采用电子合同，帮助企业快速实现数字化转型。

网上采购程序主要包括：采购前的准备工作、采购中供需双方的磋商、合同的制定与执行、交付与清算等环节。

一、采购前的准备工作

对于采购商来说，采购前的准备过程就是向供应商进行宣传和获取有效信息的过程。在网络环境条件下，将演变成供应商积极把自己产品的信息资源(如产品价格、质量、公司状况、

技术支持

等)在网上发布，企业则随时上网查询并掌握自己所需要的商品信息资源。

双方推拉互动，共同完成商品信息的供需实现过程。在网络环境中，信息的交流通常是通过登陆和浏览对方的网站和主页完成，其速度和效率是传统方式所无法比拟的。采购前的信息交流主要是企业对供应商的产品价格和质量进行了解。因此，价格在很大程度上决定着采购决策。

二、供需双方的磋商

过程在网络环境下，传统采购磋商的单据交换可以演变为记录、文件或报文在网络中的传输过程。各种网络工具和专用数据交换协议自动地保证了网络传递的准确性和安全可靠性。

企业一旦选择了合适的能保证最佳产品质量、最合理价格、最优质服务的供应商，就可以在网上与其进行磋商、谈判。

各种商贸单据、文件(如价目表、报价表、

询盘

、发盘、订单、订购单应答、订购单变更要求、运输说明、发货通知、付款通知、发票等)在网络交易中都变成了标准的报文形式，减少了漏洞和失误，规范了整个采购过程。

三、合同的制定与执行

磋商过程完成之后，需要以法律文书的形式将磋商的结果确定下来，以监督合同的履行，因此双方必须以书面形式签订采购合同。这样一方面可以杜绝采购过程中的不规范行为，另一方面也可以避免因

无效合同

引起的经济纠纷。

因为

网络协议

和网络商务信息工具能够保证所有采购磋商文件的准确性和安全可靠性，所以双方都可以通过磋商文件来约束采购行为和执行磋商的结果。

四、支付与清算过程

采购完成以后，货物人库，企业要与供应商进行支付与结算活动。企业支付供应商采购价款的方式目前主要有两大类：

1、电子货币类，包括电子现金、电子钱包和电子信用卡等;

2、电子支票类，

如电子支票、电子汇款、电子划款等。前者主要用于企业与供应商之间的小额支付，比较简单;后者主要用于企业与供应商之间的大额资金结算，比较复杂。

扩展资料：

传统的采购模式存在下列问题：采购、供应双方为了各自利益互相封锁消息，进行非对称信息博弈，采购很容易发展成为一种盲目行为;供需关系一般为临时或短期行为，竞争多于合作，容易造成双输后果;

信息交流不畅，无法对供应商产品质量、交货期进行跟踪;响应用户需求的能力不足，无法面对快速变化的市场;利益驱动造成暗箱操作，舍好求次、舍贱求贵、舍近求远，产生腐败温床;设计部门、生产部门与采购部门联系脱节，造成库存积压，占用大量

流动资金

。

参考资料来源：

百度百科-电子商务采购