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请问中小企业汽配公司的管理制度如何写比较好?求范本~~

2024-10-25 13:10:36 | 合同样本网

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请问中小企业汽配公司的管理制度如何写比较好?求范本~~

供应商交期协议书

在发展不断提速的社会中,需要使用协议的场合越来越多,签订协议能够较为有效的约束违约行为。我敢肯定,大部分人都对拟定协议很是头疼的,以下是我为大家整理的供应商交期协议书范本,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

需方全称:以下简称为甲方。

供方全称:以下简称为乙方。

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规之规定,双方本着“质量第一、互利互惠、共同发展”的原则,为确保产品质量的稳定和不断提高及按时交付产品,经甲乙双方协商一致签订本协议,并共同遵守。

第一则、适用范围

本协议用于乙方向甲方提供的产品或物料。

第二则、质量管理

1.乙方发生如下变更时:图纸变更、制造条件变更(重要材料变更、热处理变更、加工工艺变更、工装模具变更、第三方变更、第三方制造工厂变更。等等)供方必须进行相关检测、实验证明产品满足甲方技术及质量要求后,再通知甲方并向甲方提供样品及相关验证报告,经甲方验证同意后才能正式供货。

2.乙方对重要原材料(重要材料清单提供给甲方确认)应进行严格的定点采购,并进行严格的进料检验及生产批次管理。乙方如需更改或增加供应商,乙方必须及时通知甲方,经甲方书面同意后方可供货。否则一经发现违反以上要求、出现质量问题、产地不一或弄虚作假欺骗甲方等情况时,责任归属乙方。

3.乙方在生产甲方每批次产品时制程必须按甲方受控图纸重点项目、尺寸、外观进行检验,外观、尺寸和性能、装配抽样频率按我司工程与品质资料为准,并如实将检验结果记录入《首件确认单》、《制程检验报告》内,乙方有责任及义务对《首件确认单》、《制程检验报告》进行为期三年保存保管。因追溯确认发现乙方弄虚作假填写、或保存期限内丢失《首件确认单》、《制程检验报告》等情况时,责任归属乙方。

4.样品送样评审时,乙方必须同时递交受控图纸、FA全尺寸检测报告、材质证明书、SGS报告及图纸要求其它检测报告。第一次送样品评审不合格时,乙方再次送样时,前回不合格项目(需改善项目)尚未改善或改善效果不佳时,乙方必须再重新提交样品及《8D改善报告》,确保对不合格项目采取了确实、有效的改善措施。因样品报告不全或改善项目不佳时,甲方有权不继续样品评审作业。

第三则、交货要求

乙方交货时应按以下要求提供相关报告于甲方,如未提供或者提供报告不齐全、不合格或不及时,甲方有权拒收或延迟此批产品货款付款(一次计当月不合格考评;两次给予书面警告;三次当月货款按提交合格当日起计算延迟至50天付款):

1.塑胶原材料必须提供(如SGS报告、材质明书、物性表、UL黄卡等)相关检测报告。

2.塑胶类产品必须提供:(如出货检验报告、原材料SGS报告、原材料材质证明书等)相关检测报告。

3.五金产品必须提供:(如出货检验报告、SGS报告、材质证明书等)相关检测报告。

4.表面处理产品必须提供:(如出货检验报告、SGS报告、材质证明书、镀层膜厚等)相关检测报告。

5.如图纸上有要求附带的报告,(如:盐雾测试报告、百格测试等)按图纸要求提供相关检测报告。

6.所有物料提供相关资料必须合格真实有效,且必须有乙方负责人签名及盖公司印章。

第四则、不合格品处理

1.甲方检验过程、生产使用、甲方客户使用中发现乙方提供的产品出现质量问题,甲方以《品质异常单》、邮件等形式通知乙方确认,乙方要在24小时内要反馈,3个工作日内回复完整的《8D改善报告》。未回复合格的改善报告或未按要求时间内回复8D改善报告,甲方有权向乙方一次口头警告;两次回复书面改善报告;三次甲方品质部向财务部对该款产品停止付款;直到产品问题改善合格后作起算货款始日。

2.甲方按照抽样检验规则判定为批量不合格时,乙方应进行100%全检,自检合格后才能重新送检。

3.乙方应对在甲方或甲方客户发生的不良品进行调查、分析、改善、追溯及保存相应记录。及时修正《QIP》、《SOP》作业文件,并应把甲方的《品质异常单》归档保存。

4.甲方在检验过程、生产使用、甲方客户使用中发现乙方提供的产品出现质量问题,通知乙方前来处理时,乙方应在接通知后12小时内答复甲方临时处理对策。乙方有义务根据通知派授权代表按约定时间到甲方处协助处理,若乙方没有按时答复及处理,甲方视为乙方同意甲方的处理方式,造成的成本及工时损失由乙方承担,从供货款中扣除。

5.甲方无原则退回属于乙方责任的不合格产品,乙方接到甲方通知后,应在规定3个工作日内到甲方取回不合格产品。超过规定7天时间内乙方仍不到甲方处理不合格产品,甲方即视为乙方放弃物品处理,甲方有权进行报废处理,报废所得资金归属甲方,甲方并不负由此产生的任何责任。

6.甲方在检验过程、生产使用、甲方客户使用中发现乙方提供的产品出现质量问题,月度批次不合格率<10%时,乙方为甲方免费更换不合格产品;月度批次不合格率≧10%时,乙方应递交《8D改善报告》,确保对不合格项目采取了确实、有效的改善措施,否则甲方品质部有权向财务部对该款产品停止付款,直到产品问题改善合格后作起算货款始日;月度批次不合格率≧30%时,乙方应停止供货,并进行整顿,整顿合格并稳定后递交《8D改善报告》,确保对不合格项目采取了确实、有效的改善措施。甲方根据需要,到乙方生产现场验证,验证合格后才能重新供货,验证没有通过取消其合格供应商资格。

第五则、质量责任约定

质量责任约定的原则:乙方应确保供货的产品符合甲方规定的采购要求,不管甲方是否进行进料检验,都不能免除乙方提供合格产品的质量责任。甲方根据相关法律法规和实际需要,确定实施检验和其他必要的'活动,以确保采购的产品满足规定的采购要求。其他事项说明如下:

1.乙方提供的产品如在甲方进料检验时被判定为不合格,甲方有权拒收。而因甲方生产急需,需要乙方到甲方现场全检返工,乙方应在接到通知后按规定时间内到达进行全检返工。乙方在接到甲方通知后仍未按规定时间内到达甲方进行全检返工的,甲方则视为乙方同意甲方按照约定代为处理,造成的成本及工时损失由乙方承担,甲方按照约定代为处理的,返工费用按照当地当年平均资3倍计算,工时由甲方核算。从供货款中扣除。

2.乙方所供产品在甲方或客户端生产过程中被判质量不合格时,甲方根据损失向乙方索赔相应损失。

3.因乙方提供的产品出现混装、印刷错误、产品与标识不符、包装外箱破损、变形等有质量隐患的不合格,甲方有权拒收并退回乙方,所造成的甲方订单交期影响以及运输成本全部由乙方承担。

4.因乙方所提供的产品质量问题,给甲方造成损失,经双方确定其相应的损失由乙方承担(在甲方生产或客户端使用过程中停止或生产报废,需要返修,其停产损失费用、废品损失费用含牵连报废损失)和返修造成的人工成本、差旅费用,由甲方进行核算。

5.为防止退回乙方的不合格品混入合格品再次送货,如甲方发现乙方把退回不合格品(或其它同类不合格品)混入合格品中再次送货或整批不合格品再次送货时,造成的全部损失由乙方承担,乙方并向甲方支付该批物料(再次送货批)价值的两倍违约金,甲方并有权暂停乙方供货关系。

6.乙方所提供产品或物料应符合ROHS指令(如:铅、镉、汞、六价铬、多溴联苯、多溴二苯醚、十溴联苯醚)相关要求,因乙方所提供产品或物料含有毒有害物质给甲方所造成损失的,乙方应承担甲方损失之一切责任,甲方有权立即停止、终止或解除与乙方之间任何或全部交易关系,并追溯乙方一切责任。

7.乙方产品在甲方发生质量或管理问题时,甲方将开具《扣款单》,乙方在接收到《扣款单》后就在两个工作日签字并盖章回传给甲方;乙方如有异议,请务必在48小时内书面向甲方提出,甲方将进行调解处理,并出具异议回复,如乙方无异议则甲方在到达通知处理期限后直接进行扣款。

8.若乙方在接收甲方《扣款单》通知后或异议后不予理会,而在期限到达或扣款后再提出异议的,甲方有权同意或不同意复查,若异议提出时间在扣款日时间起超过30天,甲方将不予理会。

第六则、交期保证责任

1.除因甲方原因(如工程更改、紧急订单等)导致乙方延迟交货外,乙方应按交期交货,否则,乙方应将延误的情况或更改后的交货日期和交货数量书面通知甲方,甲方有权向第三方采购或要求乙方采用专车运输或快递方式交付产品或物料,乙方应承担由此增加的费用;给甲方造成损失追究乙方一切责任,情节严重甲方有权乙方解除采购合同。

2.乙方不能交付产品或物料的,乙方应赔偿因违约而给甲方造成的全部损失。甲方有权对乙方进行罚款,该罚款不低于所有发生的赔偿金或违约金甲方有权在当月付给乙方货款中直接扣除。

第七则、适用法律和争议解决

1.本合同的成立﹑履行﹑效力和解释均适用中华人民共和国法律﹑法规。

2.本协议项下发生的任何纠纷或争议,应先由甲乙双方本着友好互利的原则协商解决。双方协商解决未果时,任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。由败诉一方承担诉讼费及律师费。

3.甲乙双方应对本协议内容保密,否则应承担由此产生的法律和经济责任。

4.经甲乙双方协商一致,可对本协议进行修改和补充,修改及补充的内容经双方签字后作为协议的组成部分,与本合同具备同等法律效力。

5.本协议的有效期为下一次本协议签订之前。

6.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,均具有同等的法律效力。(本协议解释或修订权归深圳哈斯科技有限公司所有)

甲方: 乙方:

签字: 签字:

盖章: 盖章:

签约日期: 签约日期:

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一、质量管理的目的:
为了加强对产品质量的监督管理,通过质量稽查工作落实质量责任,增强质量改进意识,维护企业和职工利益,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于潍坊市路通机械电子有限公司生产部门负责人及相关工作人员。
三、各部门的职责
生产部门的质量职责:
负责公司生产管理,包含运行、检修、可靠性、技术监督、生产费用、工程等技术资料验收的管理。制定机组设计运行说明书等标准和文件,提高设备及系统安全可靠性,提升设备管理水平。组织风险评估和科学技术研究。
要牢固树立“质量第一、安全第一”的管理思想,高度重视质量,精益求精。
积极参加质量、技术学习培训,做到四懂:懂得产品质量要求、懂生产工艺要求、懂设备性能、懂检验方法;
严格遵守操作规程,正确使用设备、工装、模具、仪器、工具、夹具等;
认真做好产品自检、互检工作,做好质量管理的三自一控的工作,即:“三自一控”是指由操作者按照规定对自己的工件进行“自检”,把所检工件按合格与不合格进行“自分”,在合格工件上“自作标记”,并在检查人员配合下“控制自检正确率”。要制定“三自一控”活动管理办法,组织全员性把关活动。
2、销售部的质量职责:
负责在产品销售过程中,与顾客及潜在顾客协商洽谈,掌握、理解顾客对产品质量、性能的需求要求,参与有关要求的订单合同评审工作;与顾客保持沟通及征询顾客意见,定期开展调查顾客满意度调查、评价工作;及时向有关部门反馈顾客对产品的要求和抱怨信息。按要求提交顾客满意度评价报告。
按照质量体系的要求,按时上报与质量目标考核相关的报表。
销售质量结果的好坏的关键在于销售计划的确定,包括 (1)对于产品本身的特卖点的把握,产品的包装,长线与短线产品,宽窄产品的搭配销售。(2)确定目标市场,行业消费者与最终消费群的确定,随后开始对于目标消费群的消费水平的调查。(3)采用不同的销售渠道和方式对产品进行营销,例如,进入超市或选择分销商。做广告,人员促销。其中,必须完全了解竞争对手的许多情况。还要做好预计成本与产出的统计工作。
3.采购部门的职责:
采购负责制定物资供应的规章制度,建立、健全物资验收、入库、保发放、记账等手续。
负责做好学校各类物资的供应工作,根据库存协助做好物资采购计划的制定工作。
会同技术、质量部门制订主要原辅材料、外协件、外购件的采购目录和采购标准,并根据此标准制订采购计划,筛选合格供应商;负责原辅材料、外协件、备品、备件的采购,确保采购产品按时到货,确保采购的产品质量合格,符合公司制订的质量标准;
负责组织实施对供应商的管理、评审工作,确保采购产品的质量合格率100%;
在办理材料、产品入库时,查验是否有符合要求的产品化验单或产品检验报告;
对入库物质产品进行分类存放,做好标识;采取必要的防护措施,确保物质、产品的完好;
严格按照规定的程序,办理出库、入库手续;
做好每天的物质流转统计、记录,按照要求上报主要原材料、外协、外购件的购进、入库、出库信息报表。
4、仓库的质量职责 :
保障供应商货品的正常供给,做好本部门的人员协调管理工作,协助公司营业目标达成,定期完成本部门的工作计划,并负责收集其他部门的需求计划。按要求准时完成营销部门有关货品需求的工作。
5、生产车间的质量责任
根据产品订单,编制生产作业计划,根据生产计划提出原辅材料、外购件的供应计划和产品交付计划。
按照生产作业计划,组织生产作业,确保产品的按时交付,确保产品质量的不断提高。
6、技术部的质量职责:
负责制订工艺规程、产品质量标准和检验标准;
负责制订原材料、辅料和外协、外购产品的质量标准和验收准则;
针对影响产品质量的技术性问题,制订有关的方案、计划,并负责组织实施。
技术部是公司贯标的主管部门,具体负责质量管理体系的运行管理。
⑴负责制订质量体系工作计划,组织质量管理体系策划和持续改进;
(2)在过程控制方面,负责对质量目标指标完成情况进行考核,并对体系运行方面进行抽查,确保体系有效运行;
(3)宣传、培训公司的质量方针和质量目标,传达到每个员工;
(4)制订体系审核计划,具体组织内、外部体系审核活动和管理评审活动。

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采购内勤工作职责与工作内容

合同样本网(https://www.linhetong.com)小编还为大家带来采购内勤工作职责与工作内容的相关内容。

采购内勤需要具有良好的沟通、表达能力,有一定的商务谈判能力,熟练使用计算机。以下是我精心收集整理的采购内勤工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。

采购内勤工作职责1

1、按照GSP要求,对首营企业、首营品种及购进退出药品进行审核、建档,确保首营企业、首营品种证照资料的完整性和有效性。

2、及时勾兑采购发票,并确保录入系统无误,及时请款,并跟进付款情况,及时通知供应商付款信息。

3、根据公司要求及部门需求,制订数据模版,向信息部门提出数据需求,并对数据进行分析,为领导提供决策及部门提供服务支持。

4、每月定期出具采购应收报表,跟进采购员催收进度,检查品种的毛利情况,对于低毛利或负毛利的品种,了解原因,并每月上报领导。

5、每月及时出具问题库存报表,督促跟进采购员处理进度。

6、完成公司及领导安排的其他工作。

采购内勤工作职责2

1、协助采购部做好采购工作及表格规划、制作;

2、协助采购部考察其负责部分采购单位资质实力;

3、负责存档部门采购合同、订单以及供应商营业执照等文件;

4、负责整理采购员签订合同交采购部主管、经理签字,盖章;

5、负责采购部主管、经理签字盖章文件转回采购员以及存档;

6、负责采购部人员休息安排提交采购部主管、经理审核;

采购内勤工作职责3

1、根据需求部门提报的需求计划,核对需求内物料的名称、规格、型号、用途和生产厂家,以及有关材料性能、质量、标准。核对仓库库存,拟订采购方案,对采购物资进行三方及以上比价议价,对采购过程进行跟踪,确保满足相关部门的需求。

2、采购物料在入厂检测或者使用过程中出现质量问题,及时反馈供应商,按照公司制度完成退、换货工作,并完成不合格品反馈台账;

3、对采购过程中形成的比价资料、合同等文件进行存档;对供应商的资质及相关证明文件进行存档;

4、根据业务需要开展招标工作及相关流程办理

采购内勤工作职责4

1.协助采购经理订货,跟踪货物在途,到货时间、批次、质量等事宜;

2.整理供应商资质文件,保证手续文件齐全,都在有效期;

3.整理部门内流程、制度文件,协助撰写文件;

4.与供应商对账,核对票据,核销采购票据;

5.上级交办的其他事宜。

采购内勤工作职责5

1、严格遵守各项采购工作制度及公司各项 规章制度 ;

2、根据库房、车间、后勤各部门提供的采购申请单,订购非批量物料;

3、根据模具/工装开制合同和技术部下发的模具修改任务书,辅助技术部跟踪模具开制与维修的进度,配合技术部门解决模具/工装开制和维修过程中出现的问题。

4、采购物料到货确认,与库房和财务对接,办理合格物资入库手续;

5、与库房和质量部对接,办理不合格品退货手续;

6、定期与供应商核对账务并与财务核实;

7、供应商发票及时索要

8、年度框架合同的管理与存档;

9、所采购物料的技术文件的管理;

10、办理供应商付款手续并及时跟踪回票 合同样本网

采购内勤工作职责6

1、熟练使用ERP、用系统;

2、采购资料、客户资料、合同等资料的管理;

3、负责部门绩效考核数据更新及管理;

4、落实办公室5S管理及办公用品管理;

5、完成部门内领导交代的其他工作。

采购内勤工作职责7

1、协助经理开展采购工作;

2、原料到货的跟踪;

3、原料、物流、费用结算工作;

4、采购合同的制作、传递等文案工作。

采购内勤工作职责与工作内容相关 文章 :

★ 关于采购内勤的工作职责

★ 2020年采购办公室内勤岗位职责范本

★ 内勤工作岗位职责范文

★ 采购内勤个人工作总结范文四篇

★ 采购员的岗位职责范文

★ 采购文员工作职责与任职要求

★ 采购内勤年度的工作计划

★ 采购内勤个人工作总结与计划范文

★ 公司采购内勤工作计划

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