合同专员的岗位职责（怎样做好公司法务工作）

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本文目录一览：

• 1、合同专员的岗位职责
• 2、怎样做好公司法务工作
• 3、采购法务与合同管理内容简介

合同专员的岗位职责

随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，随时随地，各种场景都有可能使用到合同，签订合同能促使双方规范地承诺和履行合作。那么问题来了，到底应如何拟定合同呢？以下是我整理的合同专员的岗位职责，欢迎大家分享。

合同专员的岗位职责 篇1

职责：

1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理，包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;

2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;

3、负责项目招标工作，参与竞谈;

4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;

5、负责领导交办的其他工作。

任职要求：

1、大学本及以上，3年以上工作经历，法律相关专业优先;

2、熟悉合同的拟订及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;

4、能熟练运用办公软件，熟练使用PPT、EXCEL、WORD文档;

5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力及抗压能力。

合同专员的岗位职责 篇2

职责：

1.与发展商沟通项目合同和修订;

2.负责项目合同对接及归档整理工作;

3.负责校对合同条款，与公司内部相关部门做好合同审批流程的沟通协调工作。

任职要求：

大专以上学历，法律相关专业优先;

形象端庄，良好的沟通协调能力，具团队合作精神;

熟悉办公软件OFFICE的操作;

有房地产、法律实务工作经验优先考虑。

合同专员的岗位职责 篇3

职责：

1、负责处理日常商务合同签约工作;

2、能协助业务部门，并与法务、财务协同进行商务合同的更新，以及针对新产品的合同流程把控;

3、根据日常合同管理运营的实际情况，反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。

任职要求

1、一年以上互联网相关工作经历;

2、熟悉合同条款的内容审查，具有较好的判断力;

3、熟悉商务运营合同的管理办法，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

4、熟练运用Excel、Word、Visio等办公软件;

5、具有较强的跨部门沟通及协调能力，较强的计划性;

6、能严格按照职位要求工作，对工作失误有自我认识并有积极改正的态度，不畏艰难、严格自律。

合同专员的岗位职责 篇4

职责：

1.负责公司各类合同的拟定、审查、评审、归档管理等，办理签订手续。

2.负责统计各市场活动数据，负责请款、发票等工作。

3.负责公司对外市场经营类的公函处理。

4.参加工程分包的价格谈判及分包队伍的选定。

5.完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、本科以上学历，文科类专业优先，熟练操作办公软件，擅长表格统计和公文写作。

2、2-3年以上工作经验，熟悉合同法，有工程设计公司合同管理经验者优先。

3、个人素质要求：身体健康，相貌端正，自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强，工作仔细，善于应变，具有较强的团队意识。

4、具备良好的沟通协调能力，会开车优先。

合同专员的岗位职责 篇5

职责：

1. 负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行管理;

2. 根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等); 合同样本网

3. 负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性。

岗位要求：

1.1年以上合同管理相关工作经验;

2. 具有一定的法律知识，有较强的风险控制意识;

3. 具有保密意识、责任心，且要求上进，积极配合公司领导及其他人员的工作任务;

4. 熟练运用各种办公软件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);

5. 具备良好的沟通能力及文字功底。

合同专员的`岗位职责 篇6

职责1

协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作

职责2

协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程、编制合同范本

职责3

协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程起草合同范本

职责4

收集采购价格信息、实施采购价格调研活动、编写采购价格调研报告

职责5

协助采购合同主管起草合同文本、确定主要合同条款

职责6

参与合同谈判工作、执行合同风险防范措施

职责7

整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件

职责8

完成采购合同主管临时交办的其他工作

合同专员的岗位职责 篇7

1、合同管理专员岗位职责

1、管控业务合同及费用的审批流程，防范潜在风险，确保各环节衔接无误；

2、定期对部门合同进行审查，发现问题并协调解决；

3、负责部门合同的管理与归档；

4、分析行业情况，把握行业动态，为公司业务发展提供支持；

5、上级分配的其他工作。

合同专员的岗位职责 篇8

1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购；

2、负责合同入库及发放、归档管理；

3、负责销售合同签约、归档的规范性管理；

4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章；

5、负责合同文本流转流程的管理，确保无合同丢失；

6、负责合同相关数据的管理；

7、完成领导交办的其他工作。

合同专员的岗位职责 篇9

1、及时掌握材料市场价格动态，积极开拓材料渠道，确保采购材料具备价格优势且满足要求。

2、配合项目部进行对主要材料的确定，包括与设计和业主的沟通协调，合理安排材料的采购。

3、把好材料质量关，负责审核项目采购员的采购工作，并对采购行为的品质进行负责，并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责，以确保材料的报检报验工作如期、及时进行，督促合同正常如期履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

4、跟踪工地仓库材料的出入账情况，并进行有效管理；做好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，账物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。

5、完成领导交办的其它工作，协助配合其它同事做好各项工作。

合同专员的岗位职责 篇10

1.在部门副总经理的指导下，不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件；

2.进行公司销售商务模式及税收筹划，评审各类归口管理合同、协议的财务风险，并审核相应的合同执行申请；

3.跟踪销售类合同的执行情况，定期出具执行分析报告；

4.监督公司各类合同签署审批的执行程序；

5.负责公司各类招标的跟踪管理工作；

6.作为与信息技术部的接口人，参与维护公司合同管理系统，保障系统稳定运行；

7.作为财务代表，为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作，包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等；

8.其他部门经理或直接主管安排的工作。

合同专员的岗位职责 篇11

1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。

2、负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。

3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提出适用的经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。

4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。

5、认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

6、负责监督、检查公司服务合同、劳务合同、其他合同的履行情况。

7、保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自在合同上盖章。

8、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

9、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。

10、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。并做到信息保密、安全及时准确登记，方便查阅。

11、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益。

12、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。

13、严格执行公司合同管理的各项规章制度。

14、完成领导临时交办的其他任务。

怎样做好公司法务工作

做好公司法务工作需要多方面的努力和积累，以下是一些建议：

1. 建立风险管理体系：通过制定相应的应对措施，及时应对和解决潜在的法律问题。需要了解公司的业务和运营流程，识别潜在的法律风险，并制定相应的应对措施。


2. 合规管理：确保公司的各项业务活动符合法律和法规要求，建立合规管理体系，并对公司的各项业务活动进行监督和管理。需要了解和掌握相关法律法规的变化，及时调整公司的合规管理体系。


3. 提供法律咨询服务：为公司的员工和客户提供专业的法律咨询服务，包括解答法律问题、提供法律意见等。需要建立完善的咨询服务流程和体系，并不断提高咨询服务的质量和效率。


4. 合同管理：公司需要签订各种合同，包括采购合同、销售合同、劳动合同等等，以确保合同条款合法合规，减少合同纠纷。需要严格把控合同的签订和执行过程，遵守合同条款，防范合同风险。


5. 知识产权保护：公司需要保护自身的知识产权，包括商标、专利、版权等等，避免他人侵犯。需要了解知识产权保护的相关法律法规，制定相应的保护措施，如商标注册、专利申请等。


6. 定期培训：为了让公司成员深入了解法律法规，公司需要定期组织相关法律培训，提高员工的法律素养，增强公司全员的法律意识。


7. 保持沟通协作：需要与公司内部的各个部门和外部的律师事务所、顾问公司等进行合作和沟通，共同解决公司面临的法律问题。需要建立良好的合作关系和沟通渠道，以便及时分享信息和解决问题。


8. 保持专业性和独立性：作为公司法务，需要始终保持专业性和独立性，客观公正地处理公司面临的法律问题，不受任何不当影响或干扰。


9. 持续学习和更新知识：法律法规在不断变化和更新，作为公司法务，需要持续关注和学习新的法律法规，以便提供最新和最专业的法律服务。

拓展知识：

合同文本的制定、修改，对客户、员工、供应商合同之拟定、修改、审核；处理及收集整理资料配合律师处理公司有关法律事务；收集、分析与本公司业务相关之法律信息并结合公司情况提出专业意见，针对工作中发现的问题及时提出预防措施；为公司提供咨询和法务意见书，提供客户及员工的法律问题咨询, 负责制订公司的各类法律文件。

工作流程：

1、合同类业务：拟定/送审/修改通知→当事人沟通（合同目的、合同背景及要求）→合同拟定/审查/修改（目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面）→提交成果----反馈（范本化/相关问题处理）。

2、咨询类业务：咨询请求→搜索信息（咨询对象、事件背景、当事人要求）→准备答复（方式选择、内容整理）→答复----反馈（形成建议/意见）

3、建议、意见类业务：自主观察/信息收集/反馈→思考（性质划分、如何应对）→作出建议/提出意见（法律/管理角度）----反馈（制度化/移交其他部门）。

4、争议处理/诉讼辅助类业务：部门反馈/公司指令→根据法律要求/律师工作指令收集整理材料→提供证据材料支持/法律支持→参与具体过程→结案/争议进展动态报告----反馈（规范化措施建议/预防意见）。

采购法务与合同管理内容简介

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在市场经济的框架下，合同是采购活动中的关键环节。采购与供应过程中的法律问题，特别是合同法，构成了复杂且多元的议题。对于任何采购业务的顺利进行，理解和掌握合同、合同法以及与之相关的其他法律至关重要。本书旨在详尽阐述合同的各个方面，包括其形式、内容，从签订前的准备到履行后的法律救济，涵盖了招投标法、政府采购法等专业采购人员所需的知识。

章节设计详尽，引导读者逐步深入学习。书中包含丰富的案例分析和自测题目，旨在帮助读者实际应用所学知识，掌握合同签订和履行的全过程，以及与采购紧密相关的关键法律。此外，本书还详细讲解了合同管理的各个环节，如签约前的管理、签约过程中的注意事项，直至合同履行阶段的管理，以及如何处理合同纠纷，使读者全面理解合同管理的流程和策略。通过阅读本书，读者将能系统地了解合同管理的全貌，为采购决策提供坚实的法律支持。

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