合同专员岗位的职责 合同专员的岗位职责

在当今社会，人们对合同愈发重视，合同出现在我们生活中的次数越来越多，合同能够促使双方正确行使权力，严格履行义务。你知道合同的主要内容是什么吗?以下是我收集整理的合同专员岗位的职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

合同专员岗位的职责1

职责：

1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理，包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;

2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;

3、负责项目招标工作，参与竞谈;

4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;

5、负责领导交办的其他工作。

任职要求：

1、大学本及以上，3年以上工作经历，法律相关专业优先;

2、熟悉合同的拟订及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;

4、能熟练运用办公软件，熟练使用PPT、EXCEL、WORD文档;

5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力及抗压能力。

合同专员岗位的职责2

职责:

1.建立合同管理体系,制订合同管理制度

2.编制常用合同范本,指导合同业务工作;

3.起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查;

4 监督合同履行和结算;

5.参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

6.对合同和相关资料组卷归档

7.参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

8.组织公司合同有关的业务培训;

9.谈判.拟定与公司法务对接。

10.完成上级交办的其它工作任务。

任职资格:

1.有一定的政策水平，掌握并能正确运用经济法律知识，熟悉商业企业经营管理，

能够独立处理有关经济合同方面的法律事务;

2.有一定的综合分析能力.协调能力.诉讼能力和语言文字表达能力;

3.有大专以上法律专业学历.企业法律顾问证书.会操作计算机，熟练掌握各种办公软件;

4.身体健康。

合同专员岗位的职责3

职责：

1、负责处理日常商务合同签约工作;

2、能协助业务部门，并与法务、财务协同进行商务合同的更新，以及针对新产品的合同流程把控;

3、根据日常合同管理运营的实际情况，反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。

任职要求

1、一年以上互联网相关工作经历;

2、熟悉合同条款的内容审查，具有较好的判断力;

3、熟悉商务运营合同的管理办法，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

4、熟练运用Excel、Word、Visio等办公软件;

5、具有较强的跨部门沟通及协调能力，较强的计划性;

6、能严格按照职位要求工作，对工作失误有自我认识并有积极改正的态度，不畏艰难、严格自律。

合同专员岗位的职责4

职责：

1、负责合同起草，并完善、建立合同管理要求的各种记录和台账，负责各类合同及资料的扫描和归档;

2、协助公司招标文件的评审，合同评审、合同变更交底中的具体工作，并做好记录、归档保存;

3、负责公司各类合同的审核盖章;

4、协助各类合同谈判，协助供应商、材料商的考察等;

5、协助完成领导安排的其他工作。

任职要求:

1、法律或工程类大专以上学历;

2、熟悉合同法、招投标法等相关法规;

3、有合同管理岗位工作经验者优先;

4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等软件。

合同专员岗位的职责5

职责：

1.负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行管理;

2.根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);

3.负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性。

岗位要求：

1.1年以上合同管理相关工作经验;

2.具有一定的法律知识，有较强的风险控制意识;

3.具有保密意识、责任心，且要求上进，积极配合公司领导及其他人员的工作任务;

4.熟练运用各种办公软件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);

5.具备良好的沟通能力及文字功底。

合同专员岗位的职责6

负责编撰各类工程合同和采购合同，参与合同谈判，提出合同相关的风险防范措施，严格执行合同会签审核流程;

负责建立合同管理台帐，对合同的分类、归档、编号进行管理，同时录入合同重要信息，实现档案电子化管理;

计划管理，负责各部门资金审批单收集和分类汇总，为部门经理制定计划提供依据;

组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理;

负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作，做到文件编号一一对应，查找快捷方便;

按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件，以确保工程进度和成本控制;

根据合同和计划，监督合约双方履行情况，加强合同台帐管理、合同文件的管理与归档工作;

负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作;

负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。

参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

组织公司合同有关的业务培训。

合同专员岗位的职责7

职责：

1、负责公司工程招投标、合同签订;

2、负责工程施工合同、补充协议书、承诺书的审核、修改;

3、负责合同审核意见的收集、汇总、反馈;

4、做好合同日常台账管理，整理、分类、归档、汇总;

5、完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、大专以上学历，专业不限，使用办公软件，具备一定的文字功底;

2、工作细心踏实，责任心强，有较强的沟通协调能力;

3、有相关工作经验者优先，有意长期从事合同管理工作者优先。

合同专员岗位的职责8

1.每日登记新客户信息。

2.客户信息输入金蝶系统。

3.每日按照合同模板制作销售合同。

4.每日配合部门及跨部门合同查询。

5.核算每日合同签订率。

6.每日对寄出合同物流跟踪与反馈。

7.每日合同寄出、回收归档、登记、保管。

合同专员岗位的职责9

职责：

1.负责公司各类合同的拟定、审查、评审、归档管理等，办理签订手续。

2.负责统计各市场活动数据，负责请款、发票等工作。

3.负责公司对外市场经营类的公函处理。

4.参加工程分包的价格谈判及分包队伍的选定。

5.完成领导交办的'其他工作。

任职要求：合同样本网

1、本科以上学历，文科类专业优先，熟练操作办公软件，擅长表格统计和公文写作。

2、2-3年以上工作经验，熟悉合同法，有工程设计公司合同管理经验者优先。

3、个人素质要求：身体健康，相貌端正，自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强，工作仔细，善于应变，具有较强的团队意识。

4、具备良好的沟通协调能力，会开车优先。

合同专员岗位的职责10

职责

1、根据领导要求，负责起草公司工程合同，保证合同信息完整、符合规范;

2、准确无误的录入合同信息;

3、负责跟踪合同情况;

4、根据领导要求，做好合同日常管理;

5、按需制作合同汇总数据;

6、完成领导交办的其他工作。

任职资格

1、大专及以上学历，工程相关专业优先;

2、能熟练使用excel等相关办公软件;

3、敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好与人的沟通、理解和表达能力;

4、需要有法律风险和财务相关知识

合同专员岗位的职责11

职责：

1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同;

2、及时跟踪合同，督促买卖双方客户及时签订合同;

3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。

4、配合买家业务员收回交易货款;

5、不定期维护已成交的老客户关系。

任职要求：

1、20~27周岁，大专及以上学历，有相关岗位经验者优先;

2、态度端正，积极向上，有较强的责任心和执行力;

3、做事细心高效，对文字和数字较为敏感。

4、服从上级安排，与同事积极配合。

合同专员岗位的职责12

职责

1、负责集团及下属单位的各类法律纠纷处理;

2、处理各类投诉案件，组织证据收集，出具处理意见;，配合诉讼资料整理;

3、参与调查、处理集团内发生的各类案件;

4、合同签订、维保协议签订、合同档案建立;

5、法律部总监交办的其他事项。

任职资格：

1、法律类相关专业，大专以上学历;

2、具有律所法律或企业法务工作经验2年或以上;

3、具备良好的服务意识，善于沟通，具有亲和力;

4、有较强的逻辑思维能力和问题分析能力;

5、有金融、房地产行业经验优先。

合同专员岗位的职责13

1、纸质合同原件审核;

2、纸质合同盖章，并将用户方原件邮件至各销售部部;

3、合同原件扫描上传CRM系统;

4、CRM系统合同原件上传流程处理;

5、审核确认无误的合同原件交法务存档;

6、合同原件催收;

7、审计合同原件查询;

8、其他临时交待工作处理。

合同专员岗位的职责14

职责1

协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作

职责2

协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程、编制合同范本

职责3

协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程起草合同范本

职责4

收集采购价格信息、实施采购价格调研活动、编写采购价格调研报告

职责5

协助采购合同主管起草合同文本、确定主要合同条款

职责6

参与合同谈判工作、执行合同风险防范措施

职责7

整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件

职责8

完成采购合同主管临时交办的其他工作

合同专员岗位的职责15

职责

1、负责公司建设工程类招标文件、合同的起草、修改、审核及实际合同履行追踪管理;

2、参与项目招标的合约谈判，认真研究与分析，降低风险，最大限度的维护公司利益;

3、负责合同交底，参与合同评审工作;

4、参与工程概(预)算、标的及投标报价的审查工作;

5、负责收集、分析行业相关法律法规政策，组织法规、政策;

6、收集供方信息并形成台账;

7、参与合约规划。

任职资格

1、专科及以上学历，工程造价、工程管理等相关专业，

2、有成本管理、预结算等相关工作经验，至少2个以上房地产大中型项目合约经历;

3、熟悉房地产行业招标采购、合约管理流程;

4、具备较强语言组织能力，扎实的公文写作能力，逻辑思维严谨，分析能力强;

5、工作积极主动、细心、热情，具备优秀有品德，高度的敬业精神、责任心及上进心，严格要求自己，并有较强的团队协作;

随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，随时随地，各种场景都有可能使用到合同，签订合同能促使双方规范地承诺和履行合作。那么问题来了，到底应如何拟定合同呢?以下是我整理的合同专员的岗位职责，欢迎大家分享。

合同专员的岗位职责 篇1

职责：

1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理，包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;

2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;

3、负责项目招标工作，参与竞谈;

4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;

5、负责领导交办的其他工作。

任职要求：

1、大学本及以上，3年以上工作经历，法律相关专业优先;

2、熟悉合同的拟订及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;

4、能熟练运用办公软件，熟练使用PPT、EXCEL、WORD文档;

5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力及抗压能力。

合同专员的岗位职责 篇2

职责：

1.与发展商沟通项目合同和修订;

2.负责项目合同对接及归档整理工作;

3.负责校对合同条款，与公司内部相关部门做好合同审批流程的沟通协调工作。

任职要求：

大专以上学历，法律相关专业优先;

形象端庄，良好的沟通协调能力，具团队合作精神;

熟悉办公软件OFFICE的操作;

有房地产、法律实务工作经验优先考虑。

合同专员的岗位职责 篇3

职责：

1、负责处理日常商务合同签约工作;

2、能协助业务部门，并与法务、财务协同进行商务合同的更新，以及针对新产品的合同流程把控;

3、根据日常合同管理运营的实际情况，反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。

任职要求

1、一年以上互联网相关工作经历;

2、熟悉合同条款的内容审查，具有较好的判断力;

3、熟悉商务运营合同的管理办法，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

4、熟练运用Excel、Word、Visio等办公软件;

5、具有较强的跨部门沟通及协调能力，较强的计划性;

6、能严格按照职位要求工作，对工作失误有自我认识并有积极改正的态度，不畏艰难、严格自律。

合同专员的岗位职责 篇4

职责：

1.负责公司各类合同的拟定、审查、评审、归档管理等，办理签订手续。

2.负责统计各市场活动数据，负责请款、发票等工作。

3.负责公司对外市场经营类的公函处理。

4.参加工程分包的价格谈判及分包队伍的选定。

5.完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、本科以上学历，文科类专业优先，熟练操作办公软件，擅长表格统计和公文写作。

2、2-3年以上工作经验，熟悉合同法，有工程设计公司合同管理经验者优先。

3、个人素质要求：身体健康，相貌端正，自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强，工作仔细，善于应变，具有较强的团队意识。

4、具备良好的沟通协调能力，会开车优先。

合同专员的岗位职责 篇5

职责：

1. 负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行管理;

2. 根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);

3. 负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性。

岗位要求：

1.1年以上合同管理相关工作经验;

2. 具有一定的法律知识，有较强的风险控制意识;

3. 具有保密意识、责任心，且要求上进，积极配合公司领导及其他人员的工作任务;

4. 熟练运用各种办公软件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);

5. 具备良好的沟通能力及文字功底。

合同专员的`岗位职责 篇6

职责1

协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作

职责2

协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程、编制合同范本

职责3

协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程起草合同范本

职责4

收集采购价格信息、实施采购价格调研活动、编写采购价格调研报告

职责5

协助采购合同主管起草合同文本、确定主要合同条款

职责6

参与合同谈判工作、执行合同风险防范措施

职责7

整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件

职责8

完成采购合同主管临时交办的其他工作

合同专员的岗位职责 篇7

1、合同管理专员岗位职责

1、管控业务合同及费用的审批流程，防范潜在风险，确保各环节衔接无误;

2、定期对部门合同进行审查，发现问题并协调解决;

3、负责部门合同的管理与归档;

4、分析行业情况，把握行业动态，为公司业务发展提供支持;

5、上级分配的其他工作。

合同专员的岗位职责 篇8

1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购;

2、负责合同入库及发放、归档管理;

3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;

4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章;

5、负责合同文本流转流程的管理，确保无合同丢失;

6、负责合同相关数据的管理;

7、完成领导交办的其他工作。

合同专员的岗位职责 篇9

1、及时掌握材料市场价格动态，积极开拓材料渠道，确保采购材料具备价格优势且满足要求。

2、配合项目部进行对主要材料的确定，包括与设计和业主的沟通协调，合理安排材料的采购。

3、把好材料质量关，负责审核项目采购员的采购工作，并对采购行为的品质进行负责，并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责，以确保材料的报检报验工作如期、及时进行，督促合同正常如期履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。

4、跟踪工地仓库材料的出入账情况，并进行有效管理;做好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，账物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。

5、完成领导交办的其它工作，协助配合其它同事做好各项工作。

合同专员的岗位职责 篇10

1.在部门副总经理的指导下，不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;

2.进行公司销售商务模式及税收筹划，评审各类归口管理合同、协议的财务风险，并审核相应的合同执行申请;

3.跟踪销售类合同的执行情况，定期出具执行分析报告;

4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;

5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;

6.作为与信息技术部的接口人，参与维护公司合同管理系统，保障系统稳定运行;

7.作为财务代表，为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作，包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等;

8.其他部门经理或直接主管安排的工作。

合同专员的岗位职责 篇11

1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。

2、负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。

3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提出适用的经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。

4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。

5、认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

6、负责监督、检查公司服务合同、劳务合同、其他合同的履行情况。

7、保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自在合同上盖章。

8、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

9、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。

10、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。并做到信息保密、安全及时准确登记，方便查阅。

11、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益。

12、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记，并填写移出合同档案清单，移交档案室存档。合理、规范。

13、严格执行公司合同管理的各项规章制度。

14、完成领导临时交办的其他任务。

篇一：合同管理部门职责

一 合同管理机构的职能

1. 宣传合同法律法规，培训合同管理人员和业务人员，依法保 护本单位的合法权益。

2. 合同收发文管理。

3. 合同归档管理。

二 合同管理专员的主要职责

1.协助合同承办人员依法签订合同。

2.审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。

3.检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

4.登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

5.发现不符和法律规定的合同行为，及时向分管副总或总经理报告。

6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

7.定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。

8. 配合有关部门共同搞好合同管理工作。

篇二：公司合同管理员岗位职责

根据合同执行进度，统计付款安排，每周一向公司财务上报本周资金计划;法务知识学习，熟悉并掌握合同法内容

1、负责公司合同的起草、会签、档案管理：

2.合同工程款、质保金等付款手续的办理;

3.根据合同执行进度，统计付款安排，每周一向公司财务上报本周资金计划;

4.法务知识学习，熟悉并掌握合同法内容;

5.完成每日工作日记，每周交部门经理检查评价。

6.熟悉项目各类施工图纸，了解工程施工范围及内容，将合同前期准备工作作充分;

7.完成项目所需各种设备材料的采购、封样;

8.负责接收外来单位递交的材料或其它施工服务类的信息资料及登记工作

合同管理岗位职责

1、对各商场的经济合同进行登记、编号、准确登录统计表，并及时将住处传递财信部，保证及时录入。

2、及时掌握合同履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益受损失。

3、按月对合同的`签订、履行情况做统计、分析、提出意见。

4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性。

5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益。

6、对合同管理情况及时向部门经理汇报。

7、完成领导交办的其他工作。

篇三：合同管理机构职能

一 合同管理机构的职能

1. 宣传合同法律法规，培训合同管理人员和业务人员，依法保护本单位的合法权益。

2、所有合同都必须按部门编号。合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。

3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内，应将合同档案资料移交合同管理专员。

二 合同管理专员的主要职责

协助合同承办人员依法签订合同。

审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。

检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

发现不符和法律规定的合同行为，及时向分管副总或总经理报告。

参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。 配合有关部门共同搞好合同管理工作。 合同收发文管理。 合同归档管理。

三 企业合同档案管理制度

1、建立完整的合同档案。档案资料包括以下内容：

◆ 谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;

◆ 对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;

◆ 对方当事人履约能力证明资料复印件;

◆ 对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;

◆ 双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料;

◆ 合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议;

◆ 标的验收记录;

◆ 交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。

2、所有合同都必须按部门编号。合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。

3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内，应将合同档案资料移交合同管理专员。