采购合同签订过程是什么？

1、

业务员负责起草职责范围内合同一式三份，参与合同谈判，

每笔业务发生时，联系客户将合同、订货单及调价协议一式三份原件邮寄到公司内勤，销售内勤汇总所有原件合同按公司下发合同管理规定执行备案与审批手续后编号归档保存。组织会签;

2、部门经理部负责审核合同的各项操作规范。

3、生产副总协调与组织生产。

4、总工程师了解客户对当批次质量要求，监督并管理产品质量。

5、销售副总办负责审核运价、运量，合同的真实性、合同风险等有关条款。

6、总会计师负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。

7、总经理负责审核合同的商务条款，确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。

扩展资料：

采购合同管理流程

1、合同：是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。

⑴合同正文应包含的要素

1)合同名称、编号、签订时间、签订地点;

2)采购物品/项目的名称、规格、数量、单价、总价及合同总额，清单、技术文件与确认图纸是不可分割的部分;

3)包装要求;

4)合同总额应含税，特殊情况应注明;

5)付款方式;

6)工期;

7)质量保证期;

8)质量要求及规范;

9)违约责任和解决纠纷的办法;

10)双方的公司信息;

11)其他约定。

⑵合同签订及其规定合同样本网

1)如涉及到技术问题及公司机密的，注意保密责任;

2)拟定合同条款时一定要将各种风险降低到最低;

3)为防止合同工程量追加或追加无依据，打包采购时要求供货方提供分项报价清单;

4)遇货物订购数量较大且价格较大或难清点的情况时务必请厂商派代表来场协助清点;

5)质保期一定要明确从什么时候开始并应尽量要求厂商延长产品保质期;

6)详细约定发票的提供时间及要求;

7)与初次合作的单位合作时，应少付预付款或不付预付款;

8)违约责任一定要详细、具体;

9)比价汇总表巡签完毕后方可进行合同的签订工作;

10)合同签订应按照附表七(合同审查批准单)的格式对合同初稿进行巡签审查;

11)合同巡签审查通过后应由公司领导签字，加盖公司合同章方可生效;

12)签订的所有合同应及时报送财务部门。

采购方(以下简称“甲方”)：________________

地址：________________

电话：________________

供货方(以下简称“乙方”)：________________

地址：________________

电话：________________

为增加甲乙双方的责任感，确保实现各自经济目的，依据《中华人民共和国民法典》规定及招投标文件之内容，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方购买达成如下协议：

第一条、合同标的

1、商品名称：_____________

2、单价：_____________

3、商品数量：__________

4、商品规格：____________

第二条、价格

1、卖方根据本合同向买方提供的货物及服务的总价格为人民币大写： _______________元整。

2、合同总价除了包括本合同中全部货物本身的价格和保修等 服务费用外，还包括：

(1)使货物适于运输及多次装卸操作的包装费用。

(2)卖方负责运送货物到甲方指定地点前的所有费用 (包括但不限于运输、保险、装卸等费用) 。

第三条、支付

1、合同总价的所有支付由买方付至卖方的银行账户：__________ 。银行地址：_____________ 。户名：________________。

2、买方应按以下条款向卖方支付合同款项：

(1)交货付款

卖方按照本合同规定全部交付货物并完成验收，且买方收到 卖方提供的相应金额的、符合国家规定的发票及付款通知书后____日内，买方向卖方支付合同总价的____ %的货款，即人民币大写：_____________元整。

(2)保修款 货物保修期满且收到卖方提供的相应金额的、符合国家规定 的发票及付款通知书后__ 日内，买方向卖方支付合同总价的___%的保修款，即人民币大写______ 元整。

3、若根据本合同规定，卖方应当支付违约金或承担赔偿责任， 则买方有权从上述任何一笔付款中直接扣除相应金额。

第四条、交货

1、交货方式：货物由卖方负责包装并运送至买方现场。

2、卖方将货物运送至买方指定地点在经买方验收合格之前， 货物的所有权、一切风险责任及由此产生的一切相关费用均由卖方承担。

3、交货日期：卖方应于___ 年___ 月___ 日前交货，将货物运到本合同确定的买方指定地点并完成货物的交付工。

第五条、包装

所有货物应进行坚固包装使其适于多种方式运输及反复装卸和操作。卖方应根据货物特点和要求采取保护措施使其免受雨水、潮 湿、锈蚀、震荡、撞击和其他的损坏，以使其在正常装卸和操作条件下能够安全无损坏地抵达安装现场。如果因为卖方未采取适当的包装 或充分的保护措施而造成货物的损坏或丢失，卖方负责修理、更换、 补充受损或丢失的货物并送达买方指定地点。

第六条、货物验收、保修和技术服务

1、卖方交付的货物必须满足中国法律法规、相关部门的相应产业标准及本合同的要求。卖方承诺向买方提供的货物应是全新、完整、技术成熟稳定、 性能质量良好的产品，货物及相关许可证明文件、 技术文件、软件、服务等均不存在瑕疵。

2、若在货物接收验收时发现货物有任何的短少、 缺损、 缺陷 或与合同约定不符，买方和卖方代表将签署一份详细报告。在卖方未 派代表到场时，该报告将由买方单方签署，该报告将作为买方要求卖 方进行退货、 更换、修理或补充发货的有效证据。 卖方负责于____个工作日内自负费用进行更换、补充发货并送至本合同确定的买方指定地点，有关费用由卖方承担。

3、未能通过买方验收的货物， 以及买方接受后发现有误的货物，由卖方自费回收。如卖方未在买方发出通知后___ 日内收回，则买方可自行处理该货物，包括但不限于另地存放并收取租金等，由此产生的费用由卖方承担。

4、卖方提供的货物的保修期为____年，自验收合格之日起计算。在保修期内，如果货物的性能和质量与合同规定不符，或出现任何故障，卖方负责在 ___日内免费排除缺陷， 修理或更换相关货物。

5、在保修期内，如因卖方原因不能按合同约定履行保修义务， 则买方有权从保修期尾款中扣除相应费用。

第七条、违约责任及侵权处理

1、双方应当按照合同及附件规定的期限履行义务。 对于因卖方原因使得交货、验收等任一阶段工作延误的，每迟延一天，卖方应按相当于合同总价_____%的标准向买方支付违约金，以此类推。因任一阶段工作延迟而使买方额外增加的各项费用由卖方承担。如卖方任一阶段工作延迟使买方遭受损失的，卖方还应承担买方由此造成的 损失。如卖方任一阶段工作迟延累计超过___日时，买方有权视情况解除本合同。该等解除并不免除卖方根据买方要求应当承担的上述违约责任。

2、保修期内，如卖方未能按照合同规定及时提供保修服务，除不可抗力原因外，每迟延一次，卖方应当支付合同总价的 ____%的违约金。

3、对于卖方根据本合同约定应当承担的各项违约金及损失赔偿，买方均有权依据本合同规定从应支付卖方的款项中扣除。

4、除非买方解除合同，否则，卖方承担违约责任并不免除其继续履行合同的责任。

5、如买方依据本合同约定解除合同的，则卖方除应当依据本合同约定承担违约责任和赔偿责任(包括支付违约金、赔偿买方由此 遭受的损失等)外，卖方并应退还买方支付的全部款项及自付款之日起至返还之日止的银行同期贷款利息。

6、如卖方提供的货物不符合合同要求或者质量、功能存在瑕疵或者买方使用卖方提供的货物造成他人人身、财产损害的，卖方应向买方支付本合同总价___ %的违约金，并承担赔偿责任。

第八条、不可抗力

1、 本合同所称不可抗力，是指地震、台风、水灾、火灾、战 争以及其他本合同各方不能预见，而且对其发生和后果不能防止或不 能避免且不可克服的客观情况。

2、本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同的义务时，应在不可抗力发生之日起的____ 日内通知本合同的其他方，并在不可抗力发生之日起的日内向其他方提供由有关部门出具的不可抗力证明。

3、因不可抗力不能履行合同的， 根据不可抗力的影响，受影响方部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外，迟延履行合同后发生不可抗力的，不能免除责任。

4、如果因不可抗力的影响致使本合同终止履行___日或以上的，任一方均有权终止本合同，并书面通知对方。

第九条、争议解决

所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议将通过双方 友好协商解决。协商不成，向________方住所地的人民法院起诉。

第十条、合同一式__ 份，双方各执 __

法律主观：

生活中在房屋租售、车辆买卖、离职就职这些与我们生活息息相关的事件中都会涉及到“签合同。

一、应该怎样签订采购合同

在签订采购合同时应注意以下几点：

1、审查采、供货双方的基本情况在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。

2、严格审核采购合同主要条文当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。

二、采购合同多少违约金

在采购合同中有违约金条款的，可以根据违约金条款执行，如果觉得违约金过高过低的，可以向人民法院申请调整，具体做法可以按照非违约方当事人因违约行为所造成的损失为参照，一般可以不超过非违约方损失的120%至130位过高预付的调整标准已低于税收额80%，作为是否过低的认定标准，当然还应结合具体案件进行确定是是否故意违约等，如果采购合同中没有约定违约金条款的，只能以因对方违约造成的损失为标准，要求对方承担损失的赔偿责任。

三、采购合同的主体有哪些

1、享有法人财产权的主体。我国《公司法》规定，公司对其财产享有法人财产权。尽管对法人财产权的含义理论上争论颇大，但是，公司有权处分其财产并使该财产发生权属转移则是毫无疑问的。因而，公司能够成为买卖合同的出卖人。

2、经所有权人或法人财产权主体授权的人，如行纪人、代销人等。

3、质权人或留置权人。质权人或留置权人依法占有用作担保的标的物，在债务人不履行债务的时候，可以依法拍卖或者变卖标的物，因而他们也可以成为买卖合同的出卖人。

4、人民法院。根据《民事诉讼法》的规定，人民法院可以变卖扣押财产，以偿还受损的当事人，因而也可以作为买卖合同的出卖人。

5、能够适用善意取得效果的无权处分人。出卖人虽无处分权，但买受人如属善意购买，且符合法律关于善意取得制度的规定条件，买受人仍能够基于买卖合同取得标的物所有权，无权处分的出卖人仍应对买受人承担买卖合同项下的义务。希望上文的的内容会有所帮助。

法律客观：

《中华人民共和国政府采购法》第四十九条 政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的;在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。