企业采购如何规避风险?

企业在采购的过程中，会面临合同风险、原材料质量风险、采购计划风险等等。那么企业采购如何规避风险?以下是小编整理的几点建议，希望大家看完后能够有所收获!

1、加强市场信息的监测与分析

任何一个正确的决策都必须建立在充分信息的基础上，信息的充分掌握可以提高决策方案的正确度，减少决策结果的不正确性，降低决策风险。

所以企业应加强对市场环境与信息的监测与分析，要做好市场调研工作，对于外部环境中存在的采购风险因素，要进行全面的收集与掌控。通过对外部环境中的风险信息的分析，判断企业在未来的采购活动中可能出现的采购风险。并以此为基础，制定相应的风险管控方案，避免企业受到损失。

2、建立与完善采购风险管理机制

采购风险管理机制不健全是造成企业采购风险出现的巨大隐患。建立与完善内部制度与程序，加强对员工尤其是采购业务人员的培训和教育，不断增强法律观念，重视职业道德建设，做到依法办事，培养企业团队精神，增强企业内部的风险防范能力，从根本上杜绝人为风险。

通过制度的保障，引导和规范企业采购活动中的各项行为，并为采购风险管理工作提供有力依据。

3、坚持采购决策制定从实际出发

采购决策的科学性直接决定着企业采购活动整个过程的合理性。提高企业采购决策的科学性，是企业减少采购风险带来的损失的重要途径。从决策环节开始加强对采购风险的控制，进而能够保障采购风险管理的效率。

企业的决策者应该从企业生产与市场需求的实际情况出发，有科学根据的进行采购决策的制定。在采购决策制定过程中要极力超免凭借主观判断与以往经验来进行决策，确保采购环节的合理性与安全性。合同样本网

4、建立稳定的原材料供应渠道

采购的首要任务是保证物料的供应，一旦供应链断货很有可能改变产业的竞争格局。与供应商联盟可以降低供应成本，建立稳定的原材料供应渠道。企业应对供应商进行初步考察，在选择供应商时应对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等进行详细调查，可以派人到对方公司进行现场了解，以做出整体评估。

同时要成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组，对供应商的质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行评选。其次对所需的产品质量、产量、用户情况、价格、付款期、售后服务等进行逐一测试或交流。形成联盟以后双方还可以共同抵御市场风险，最终实现双蠃。

5、做好采购环节的全程监控

企业对采购活动的各个环节也要进行全程监督与管控，避免在采购过程中出现违规操作以及越权干涉的现象。对采购活动进行有效规范，减少人为因素所造成的采购风险的出现几率。

通过全程的跟踪监控，尽早发现采购过程中可能造成采购风险的因素，及时作出相应的处理，最大程度规避采购过程中的风险。

另外，企业要做好内部各项关系的协调工作，理清企业内部资金管理及使用、利益分配等方面的权责关系，明确各部门的权责归属，提高企业各项资金的利用效率，优化企业的资源配置。

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由于采购合同涉及的事项比较多，因此是存在各种各样的风险的。那么采购合同风险怎么防范?为了帮助大家降低风险，小编整理了相关的风险防范措施，供大家参考学习!

一、合同签订之前

1.供应商主体的资格审查

供应商作为采购合同的一方当事人，对其进行资格审查是防范法律风险的源头。主体资格审查一般以工商行政管理部门核准登记为准，要查验对方的三证是否齐全、是否有吊销或违法登记等情况，核查基本信息及年检情况。特别注意营业执照中的经营范围是否符合项目实施要求，对于有销售特许或限制件经营物资的，确认供应商是否得到行政机关的许可，以及这些许可的真实性和有效期。

2.考察供应商的履约能力

履约能力调查，要求查明对方的经济实力、信用情况和不良行为记录，通过资信审查、信誉审查和生产能力这三方面进行综合评判。

(1)资信审査：一般注册资金多的生产经营能力也较强，但也要综合分析财务状况，如果是大宗、周期长的物资采购，最好进行实地考察。

(2)信誉审査：要查明供应商是否有过不当履约或者经营情况不良引起的法律纠纷，了解相关的法院判决情况或工商部门登记情况，业内口碑不好的最好不要合作。

(3)生产能力：供应商的生产经营能力关乎其能不能按期保质保量地完成合同规定的供货，在前期要对供应商的实际生产能力进行考察，减少法律风险。

二、合同订立过程

1.买卖的标的物

合同要明确规定买卖产品的名称、品牌、规格、型号、等级、生产厂家、数量及计量方式等各项产品指标，注意文字表达上的准确性。同时，要求供应商对产品的所有权及处分权做出保证或承诺，防止产品出现被出租、质押、涉嫌侵犯知识产权等情形而影响交付。另外，在约定质量条款时参考国标或行标，当标准要求较高时，应在合同中附加技术条款。

2.价款及支付方式

合同中应明确产品单价、计量标准、数量和产品附件等，最好附上详细的价格清单，明确价款是否含税等等。对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。另外，支付方式也要明确，是现金支付还是支票支付，如果是汇款，汇票由谁来负担等等。

3.标的物的交付和验收

采购合同中应对交货时间、交货地点、交货方式、运输方式、运输费用、验收方法、验收争议解决机制、验收不合格赔偿及质保周期等事项进行明确约定。针对可能出现的争议情况，给出明确的处理方式，保障双方的权益，避免因描述模糊产生分歧，造成采购方的损失。

4.违约责任

违约责任是保证合同履行的主要条款。有很多采购合同种会笼统地规定：“任何一方违约，则应当赔偿因此给守约方造成的经济损失”，这种约定并没有实质意义。违约责任条款中应明确违约一方应承担多少的违约金或违约金的计算方式，比如，“每延迟交货一天，支付总价款万分之一的违约金”，这样一旦遇到对方违约，追究其违约责任也比较容易。

5. 争议解决条款

争议解决条款针对的是当事人在履行采购合同过程中一旦产生纠纷，经协商不成时可选择的解决方法。纠纷解决方式主要有仲裁和诉讼。采购方可以根据签约背景、合同性质和司法环境，选择应诉成本小且更有利的方式解决争议。

6.不可抗力及解除权

合同订立时要防范不可抗力滥用，结合实际情况对不可抗力的定义及范围进行规定，同时明确造成后果时的解决措施。对于单方变更和解除权，合同中要逐条列举什么情况下行使变更或者解除权，以减少情况变更下的损失。

三、合同履行期间

1.跟进履约情况

在合同履行期间，采购人员应密切关注合同标的物的交付时间及权利过期的时间，更要对供应商的履约能力高度关注，督促供应商按时交付，如果发现标的物不符合合同约定的质量要求，要及时进行退、换货处理。

2.供应商评价

合同履行过程中，企业要重视对供应商的管理，派人员关注供应商的履约动态，如发现影响合同履行的异常情况，及时向公司汇报并采取措施。合同履行完后要对供应商进行评价，为下次确定供应商积累材料。

3.采购合同的变更

对于合同变更中的履行期限变更，要考虑对收货时间、存储费用等影响;对于像收款账号变更的情况，须要求供应商提供加盖公司公章的书面函件，避免产生供应商否认变更账号，要求采购方再次付款的法律风险。

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法律分析：一、采购合同签订之前的风险控制

1、主体资格审查

签订合同前，应对供货商的资格进行认真审查。主体资格审查主要可分为自然人，法人两类。

2、履约能力调查

通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录，为避免合同风险提供有力保障。

二、采购合同签订过程中的风险控制

1、合同的主体

采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的具体承担者。

2、买卖的标的物

双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。

3、价款及支付方式

合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。另外，支付方式也应当约定明确

4、标的物交付

采购合同中对交货方式，运输方式，交货地点、时间及运输费用的承担等事项约定明确。

5、质量标准

采购合同一定要写上具体的质量标准，避免发生质量纠纷时“没有规矩”;

6、违约责任

采购合同中作出较为详尽的规定，如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。

7、争议解决条款的约定

纠纷解决方式主要有两种仲裁和诉讼。

三、采购合同履行过程中的风险控制

1、在采购合同履行过程中，采购人员应该密切关注合同标的物的交付时间及权利过户的时间，敦促出卖方按时交付标的物;

2、注意对合同标的物的质量检查，如遇到标的物不符合合同约定的质量要求的，应及时进行退、换货处理;

3、合同履行完毕后对供货商进行评价，为下次确定供货商积累材料等。如果采购合同存在保密条款，应注意通知合同履行人员，注意保护商业秘密。

法律依据：《中华人民共和国民法典》 第五百九十五条 买卖合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。