制造业采购应注意哪些问题?

(一)把分散采购转变为集中采购。集中采购是把各个部门的标准化、同质化的需求集中起来，增加采购数量，加大采购筹码，实现采购规模最大化，采购成本最小化。海尔集团采购部通过对钢板、化工物料、电子零部件等大宗原材料实行集中采购后，为公司节省成本达到20%～30%。海尔集团特别提出了“四大”集中采购策略，即“大订单、大客户、大市场和大资源”。为了做到集中采购，采购部门和产品设计部门通力合作，对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用到的电缆进行了统一的重新设计，能够标准化的一定要标准化，能采用通用部件的尽量使用通用部件。通过这些措施，海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为十几种。采购产品种类减少，才能顺理成章地实现集中采购。据透露，仅此一项改进，就使得海尔集团在电缆采购上节约了大概20%的成本。

(二)选择优秀的合作供应商。一个符合企业发展需要的供应商可以发展成企业战略合作伙伴，对企业的发展百利而无一害，但是如果选择错了，不合适的供应商会让企业处于产品质量风险、供应风险、财务风险甚至企业生存风险。因此，在企业与供应商建立长期合作之初，必须做好供应商选择评估，具体包括：供应商的质量控制、企业生产规模、研发技术能力、价格成本分析、综合管理水平、企业管理人员的素质等，在确定其为合格供应商前必须进行样品确认，小批量或批量验证，供应商实地多维度考察等程序。从企业风险管控来看，为避免采购风险过于集中，原则上一个物料必须不少于三家以上合格供应商，特殊情况如该物料是只有寡头供应商的则由采购决策委员会集中确定。

(三)多渠道控制采购价格。采购价格是影响采购成本最直接因素，在控制渠道上，主要包括以下几个方面：1.货比三家：对采购物资，采购实施部门或者采购人员必须三家以上供应商询价比价，对比的物资具有同等品质，供应商具有可比性，通过制度约束规定采购人员不能“拉郎配”，虽然货比三家并不能完全保证这此价格市场上最低的，但相比而言不至于偏离市场价格过大。2.遵循历史最低价原则：对于已经实施过采购物料，在每个采购合同周期(一般为一个年度)结束前，必须根据市场价格趋势以及采购批量的多少再与供方洽谈，可以使用“历史最低价”的方法，对以往采购价格与现采购报价进行对比：按照价格不高于质量不低于以往合作的原则确定供应商。3.加强价格日常分析管理。价格日常管理要充分进行采购市场的调查和资讯收集，一个企业的采购管理要达到一定水平，应充分注意对采购市场的调查和资讯的收集、整理，只有这样，才能充分了解市场的状况和价格的走势，使自己处於有利地位。如有条件，企业可设专人从事这方面的工作，定期形成调研报告。

(四)完善采购内部管控机制。采购流程的环节虽不是很复杂，但蕴藏的风险却是巨大的。内部控制管理基于以上考虑，也提出了《企业内部控制应用指引第7号——采购业务》具体规定，对采购的主要流程进行了梳理，明确了采购业务的主要风险点，有针对性地提出了相应的控制措施。企业在对采购实施部门、采购人员以及采购流程上应该严格按照内控管理监督要求，建立和完善本企业的内部管控机制，制定各个环节的主要风险点及管控措施，覆盖采购物资的质量和价格、供应商的选择、采购合同的订立、物资的运输、验收等供应链全过程。

采购合同是企业(供方)与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。采购合同是商务性的契约文件，其内容条款一般应包括：供方与分供方的全名、法人代表，以及双方的通讯联系的电话、电报、电传等;采购货品的名称、型号和规格，以及采购的数量;价格和交货期;交付方式和交货地点;质量要求和验收方法，以及不合格品的处理，当另订有质量协议时，则在采购合同中写明见“质量协议”;违约的责任。

(1)要约阶段，这是指当事人一方向他方提出订立经济合同的建议。提出建议的一方叫要约人。要约是订立采购合同的第一步，要约应具有如下特征。

①要约是要约人单方的意思表示，它可向特定的对象发出，也可向非特定的对象发出。当向某一特定的对象发出要约，要约人在要约期限内不得再向第三人提出同样的要约，不得与第三人订立同样的采购合同。

②要约内容必须明确、真实、具体、肯定，不能含糊其辞，模棱两可。

③要约是要约人向对方做出的允诺，因此要约人要对要约承担责任，并且要受要约的约束。如果对方在要约一方规定的期限内做出承诺，要约人就有接受承诺并与对方订立采购合同的义务。

④要约人可以在得到对方接受要约表示前撤回自己的要约，但撤回要约的通知必须不迟于要约到达。对已撤回的要约或超过承诺期限的要约，要约人不再承担法律责任。

(2)承诺阶段，承诺表示当事人另一方完全接受要约人的订约建议，同意订立采购合同的意思表示。接受要约的一方叫承诺人，承诺是订立合同的第二步。它具有如下特征。

①承诺由接受要约的一方向要约人做出。

②承诺必须是完全接受要约人的要约条款，不能附带任何其他条件。即承诺内容与要约内容必须完全一致，这时协议即成立。如果对要约提出代表性意见或附加条款，则是拒绝原要约，提出新要约，这时要约人与承诺人之间的地位发生了交换。在实践中，很少有对要约人提出的条款一次性完全接受的，往往要经过反复的业务洽谈，经过协商，取得一致的意见后最后达成协议。供需双方经过反复磋商，经过要约与承诺的反复，形成具有文字的草拟合约，再经过签订合同和合同签证两个环节，一份具有法律效力的采购合同便正式形成了。签订合同是在草拟合约确认的基础上，由双方法定代表签署，确定合同的有效日期。合同签证是合同管理机关根据供需双方当事人的申请，依法证明其真实性与合法性的一项制度。在订立采购合同时，特别是在签订金额数目较大及大宗商品的采购合同时，必须经过工商行政管理部门或立约双方的主管部门签证。

采购内容以及说明事项怎么写

采购内容以及说明事项怎么写? 在我们的日常生活中，我们工作暂时已经告一段落了，那么采购内容以及说明事项怎么写呢?下面我整理出来了，一起来阅读看看吧!希望能够对你有所帮助到!

采购内容以及说明事项怎么写1

采购的基本内容及注意事项

1、 采购部门的职能有哪些?

采购部门的职能主要包括：

(1) 及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内部沟通。

(2) 调查和掌握生产所用物料的供货渠道，寻找物料供应来源。

(3) 建立供应商档案，与供应商联络，以防止紧急状况时找不到替代的供应商。

(4) 参考原料市场行情，要求供应商报价。

(5) 对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，了解公司主要物料的市场价格走势，制作采购文件，采购所需的物料。

(6) 按照采购合同协调供应商的交货期。

(7) 协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。

(8) 协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。

2、 采购的

质量保证

协议主要有哪些作用与内容?

(1) 质量保证协议的作用：

①对供应商明确地提出质量要求，协议中规定的质量要求和检验、试验与

抽样方法

应得到双方认可和充分理解。

②通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。

(2) 质量保证协议的要求：

① 质量保证要求应得到双方认可，防止给今后的合作留下隐患。

② 质量保证协议应当明确检验的方法及要求。

③ 质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。

(3) 质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容：

① 双方共同认可的产品标准。

② 由供应商实施

质量管理体系

，由公司第三方对供应商的

质量体系

进行评价。合同样本网

③ 本公司的接收检验方法(包括允收水准AQL的确定)

④ 供应商提交检验、试验数据记录。

⑤ 由供应商进行全检或抽样检验与试验。

⑥ 检验或试验依据的规程/规范。

⑦ 使用的设备工具和工作条件，明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。

3、 降低采购成本的途径有哪些?

降低采购成本的途径主要有：

(1) 寻求更合适的供应商。

(2) 寻找更可能代替的物料。

(3) 改善采购技术，比如增加采购数量。

(4) 改进原有设计.

(5) 改善储运方法，降低库存.

(6) 实行标准化采购。

4、 采购程序包括哪些内容?

(1) 制定并实施控制采购质量的程序，以确保对供应商供应的产品的质量控制。

(2) 确保供应商准确地理解采购产品的要求。

(3) 确保向合格的供应商进行采购。应评审每一个供应商提供合格产品的能力。

(4) 应与供应商达成明确的质量保证协议，就验证方法达成明确的协议，以确保验证结果的统一。

(5) 应与供应商制定解决质量问题的方法。

(6) 应保存与接收的产品有关的质量记录和对采购进行控制的有关的质量记录，以利于及时解决和处理有关质量事宜。

5、 采购工作应如何具体实施?

采购工作由四具环节组成，而每个环节又由若干个步骤组成。

(1) 采购计划

计划的目的是根据客户需求及生产能力制订采购计划，做好综合平衡，以便保证物料及时供应，同时降低库存及成本，减少急单。

主要环节有：评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。

(2) 供应商评估

供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求。

供应商评估的主要环节有：供应商评估的准备、初选供应商、试制、批量试验、确定供应商名单。

(3) 采购订单

发送订单的'目的是为生产部门提供合格的原材料和配件，同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈。

主要环节有：订单准备、选择供应商、签订合同、合同执行跟踪。

(4) 采购管理

采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则。

主要环节有：单据审批，包括计划、评估报告、订单合同、付款审核与批准。

6、 如何准备采购订单计划?

(1) 了解市场需求

任何一家生产型企业，要想制订较为准确的订单计划，首先必须熟知市场需求计划，从市场需求的进一步分解中制订生产需求计划，再根据年度计划制订季度、月度计划。

(2) 了解生产需求

① 为了利于理解生产物料需求，采购计划人员须熟知

生产计划

工艺常识。

② 物料需求计划来源于：生产计划、独立需求的预测、物料清单文件、库存文件。

(3) 准备订单基本资料

订单基本资料包括：

① 订单物料的供应商信息

② 对同时有多家供应商的物料来说，每个供应商分摊的下单比例，该比例由采购人员进行协调。

③ 订单周期，订单制订人员根据生产需求的物料项目，从信息系统中查询了解该物料的采购基本参数。

(4) 制订订单计划所需资料

订单计划所需要的资料的内容包括：

① 物料名称、需求数量、到货日期。

② 有时会附有市场需求计划、生产计划、订单基本资料等。

7、物料清单文件是如何生成的?

(1) 物料清单是制造企业的核心文件，采购部门要根据物料清单确定采购计划，生产部门要根据物料清单安排生产，财务部门要根据物料清单计算产品成本，计划部门要根据物料清单确定物料的需求计划，其他销售、存储等部门都要用到物料清单。

(2) 物料清单包含了构成产品的所有装配件、零部件和原材料信息，为编制物料需求计划提供产品组成信息。

(3) 企业物料清单应该由专职部门统一存放、维护、更新、管理，并建有物料清单数据库，以保证物料清单的准确性、完整性和通用性，提高使用查询效率，应避免物料清单由各部门各自存放的做法，

(4) 零件清单的制定。由

产品设计

人员从产品设计图纸中提取数据生成该最终组成产品的所有零部件及组件清单，形成产品的零件清单。

8、怎样准备采购订单?

(1)熟悉需求订单操作的物料项目

订单的种类很多，订单人员首先应熟悉订单计划，花时间去了解物料项目，花时间去了解和料技术资料等：直接从国外采购可能获得较好的质量和较低的价格，但同时增加了订单环节的操作难度，手续复杂,交货期长.

(2)比较/确认价格

采购人员有权力向供应商群体中价格最适当的供应商下达订单/合同,以维护企业的最大利益.

(3)确认需求材料的标准及数量

9、如何进行采购合同的跟踪?

(1)跟踪工艺文件

① 对任何外协件(需要供应商加工的物料)的采购，订单人员都应对提供给供应商的工艺文件进行跟踪。

② 如果发现供应商没有相关工艺文件，或者工艺文件有质量、货期问题，应及时提醒供应商修改。

③ 要求供应商及时代货，如果不能保质、保量、准时供货，则要按照合同条款进行赔偿。

(2)跟踪供应商的原材料

个别供应商接到合同后就认为“大功告成”，必要时必须提醒供应商及时准备原材料，特别是对一些信誉差/合作少的供应商更要警惕。

(3)跟踪加工过程

对于一次性/大开支的项目采购、设备采购、建筑采购等，为了保证货期、质量、采购人员需要对加工过程进行监控，甚至要参加其加工过程的监理工作。

(4)跟踪总装及测试

总装及测试是产品生产的重要环节，需要采购人员有较好的专业背景和行业工作经验。

(5)跟踪包装入库

采购人员可以通过电话方式了解物料的入库信息。对重要物料，采购人员最好去供应商现场考察。

对一些紧急物料，采购人员要进行全力跟踪;对长期持续稳定供应的供应商可以考虑免去合同跟踪环节。

10、常用的合同条款包含什么内容?

一份正规的

买卖合同

主要包括以下内容：

(1) 名称

(2) 编号

(3) 签订日期

(4) 签订地点

(5) 买卖双方的名称

(6) 地址

(7) 合同序言

(8) 商品名称

(9) 质量规格

(10) 数量

(11) 包装

(12) 单价与总价

(13) 到货期限

(14) 到货地点

(15) 付款

(16) 保险

(17) 商品检验

(18) 仲裁

(19) 不可抗力

(20) 合同的份数

(21) 使用语言及其效力

(22) 附件

(23) 合同生效日期

(24) 双方的签字盖章

以下为可选择部分

(1) 保值条款

(2) 价格调整条款

(3) 误差范围条款

(4) 法律适用条款

采购内容以及说明事项怎么写2

当单一来源采购流程或办法来处理。

1、采购标的来源单一。

基于技术、工艺或专利权保护的原因，产品、工程或服务只能由特定的供应商、承包商或服务提供者提供，且不存在任何其他合理的选择或替代。

2、紧急采购时效之需要。

不可预见事件导致出现异常紧急情况，使公开和限制程序的时间限制难以得到满足，且出现该紧急事件的情势也非归因于签约机构。

3、重复原有合同。

需要增加购买、重复建设或反复提供类似的货物、工程或服务，并且该原合同是通过竞争邀请程序授予且新合同授予同样的供应商、承包商或服务提供者。