财务人员审核采购合同注意哪些问题

为了保证采购合同的正常执行，采购人员需要对采购合同的执行情况进行跟踪，对在采购合同执行中出现的供应、需求、缓冲余量等问题进行恰当的处理。

1.合同执行前跟踪

采购合同制定后，采购人员需要对供应商是否接受合同，是否及时签订等情况进行了解。由于时间的变化，供应商可能会提出改变物资价格、质量、交期等合同条款的要求。此时，采购人员应充分与供应商进行沟通，确认可选择的供应商是否接受订单，如果供应商不能接受订单，则需要另外选择其他供应商。

2.合同执行过程跟踪

采购合同的签订后，采购人员应对合同的执行过程进行全力的跟踪。采购合同在执行过程的跟踪主要把握如下。

严密跟踪

严密跟踪供应商准备物资的过程，发现问题及时反馈，需要中途变更的要约要及时解决，不得耽误供应的时间

及时响应生产需求

如生产需要紧急，要求物资立即到货，采购人员应与供应商进行协调，保证需求物资的准时供应

严格控制库存

控制库存水平，既不能缺货，又要保持最低的库存水平。库存水平应与采购环境、生产计划准确性有关

控制物资验收环节

物资达到规定的交货地点，并按照所下订单对到货的物资、批量、单价及总金额等进行确认，存档记录，办理付款手续

3.合同执行后跟踪

按照合同约定支付的条款对供应商进行付款后，需要采购人员对采购合同进行后续跟踪。合同执行后的跟踪主要是以供应商收到本次订单的货款为主。如果供应商未收到货款，采购人员需要督促财务部按照流程规定执行付款，保证企业的良好信誉。

另外，标的物在运输或验收过程中出现问题的，也需采购人员与供应商进行联系与解决。

采购部

财务人员审核采购合同注意问题，

采购合同的付款方式要尽量采取赊购或货到验收合格后分期付款的原则。

对于预付条款财务人员应对此进行评判审核其合理性，非紧俏物资的现款采购，财务人员有权对此提出疑议，并要求说明解释，这是财务管理对合同评审时应履行的职责。

款项收付结算一般情况下不要采取现金结算方式，要通过银行划款。收款人必须是合同中的签约供货人。对于采用银行承兑汇票来结算的，要注意承兑期限，一般来说，接近到期日的承兑汇票对收款方有利，收款条款不得接受商业承兑汇票;委托第三方收款、付款，合同条款中必须明确，且有债权人、债务人的授权签章或单独签订三方协议。

买卖合同的运费条款必须明确， 除非购货方自己运输。

审核合同该条款时应注意：明确运费由谁承担，如何支付，运费发票的开具。

实际工作中， 多数供货人在委托第三者(承运人，多为个体)办理运输事宜，由此产生了两种情况：一是合同未明确运费由谁承担，购进方支付了运费，但承运人不能提供运费发票，二是支付运费的金额缺乏依据。在审核此条款时要特别注意。

一般情况下，财务部门审核与发票相关的条款时应注意以下几点：合同样本网

1.销货方必须提供合法有效的发票。

2.销货方提供发票的时间要明确规定，一般不应晚于验收入库的时间或第一次付款的时间。

3.要明确开具发票种类、发票名称、开票方式。

有时，公司多部门对合同进行评审时存在争议， 财务部门对个别条款存在不同看法，但仍未进行修改， 财务人员应不签字或提请复议，仍按原来的条款执行且因此产生公司损失的，财务人员不承担过错责任。

法律分析：合同审查是律师特别是公司法律顾问的常规任务之一，那么应该如何进行政府采购合同审查呢第一步是形式审查。形式审查就是看合同内容是否完整，是否有前后矛盾的地方。常见的错误有：当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾，合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样，地址、法定代表人错误等。第二步是实质审查。主要是对合同正文的审查，这是合同最关键的内容，包括：合同条款是否完备、合法;合同内容是否公平，是否严重损害集团公司利益;条款内容是否清楚，是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。第三步是沟通与参照。沟通指的是与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通，就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流，合同条款中不清楚或者含糊的条款，也需要他们作出明确的解释和说明。参照是指找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等，对照在条款和内容上有何重大差别，分析或者询问原因。

法律依据：《政府采购条例》第五十九条 政府采购法第六十三条所称政府采购项目的采购标准，是指项目采购所依据的经费预算标准、资产配置标准和技术、服务标准等。

第六十条 除政府采购法第六十六条规定的考核事项外，财政部门对集中采购机构的考核事项还包括：

(一)政府采购政策的执行情况;

(二)采购文件编制水平;

(三)采购方式和采购程序的执行情况;

(四)询问、质疑答复情况;

(五)内部监督管理制度建设及执行情况;

(六)省级以上人民政府财政部门规定的其他事项。

财政部门应当制定考核计划，定期对集中采购机构进行考核，考核结果有重要情况的，应当向本级人民政府报告。