电子签章如何提高单位的采购业务能效率呢？

采购业务文件签字盖章环节依然留在线下，实体印章带来的管理局限，逐步显现：

·领导或印章管理员出差，采购业务文件签署延时，重要的零部件订单无法及时下单出库。

· 供应商伙伴多，纸质采购合同用纸成本高，时间一长文件堆积，难管、难查。

· 采购人员忙于日常采购的同时，很难及时兼顾供应商往来合同邮寄工作，耽误采购进度。

· 生产材料采购文件涉及竞争或产品机密信息，人工纸质存管，文件信息在整理、借阅中容易泄漏。

契约锁打造覆盖总部及多家分子公司的电子签章平台，帮助实现“电子章和实体章”在线统一管、审批用。让公司现有生产材料采购系统在线调用电子印章、电子签名，与上游供应商全程数字化对接。

电子签章如何提高单位的采购业务能效率呢?

无缝集成生产材料采购系统

采购人员、供应商在线对接，高效签合同

契约锁无缝集成生产材料采购系统，补充业务系统电子签章功能短板，为内部采购人员、签审领导以及外部供应商打造一个合法有效的电子签约平台：

· 业务人员和签署领导通过业务系统制作、审批电子采购文件，自动调取契约锁电子签章页面在线完成签署。

· 外部供应商：只需获取签署邀请短信，完成身份认证即可用手机在线签名确认。

有效化解实体用印带来的空间限制，与全国供应商在线高效签署采购文件，提高生产材料采购效率。

☑ 系统集成应用效果：

契约锁电子签章系统与业务系统信息共享，业务系统作为基础操作平台，可以智能调用契约锁电子签章服务能力：

① 生产采购系统中的业务及供应商信息智能嵌入契约锁电子模板，快速生成标准格式文件。

② 契约锁CA数字证书帮助智能验证供应商身份，有效追责、防抵赖。

③ 签约进度、签署完成的文件智能同步采购业务系统，查询、下载方便。

④ 通过契约锁随时查验采购业务文件电子签名有效性，防伪造、防篡改，价格、产品信息更安全。

目前，生产材料采购过程中的“提名信、采购框架合同、价格协议、补退差价协议”等多种核心业务文件全面实现在线签署。

采购各环节负责人只需一台电脑、一部手机就能及时申请用印，进行审批、签署、存管、 查询、下载，全程零纸张、零快递、零周转，全面释放生产采购业务签署成本，提升上游供应链运营效率。

线上签约的合同有效，但应当符合以下合同生效要件，具体分析如下：

1、当事人具有民事行为能力;

2、合同内容是双方真实的意思表示;

3、合同不违反法律法规的强制性规定，不损害他人合法利益。

签订电子合同的具体流程如下：

1、经过合同主体人双方协商后认可才拟定合同，并确定合同条款无违法违规的情况;

2、合同文档上传到合同发起人的第三方签名软件后台，一般有合同发起方决定采用哪个平台，切记选择合法有资质的;

3、设置合同的相关签署人，在这里需要合同签署双方自行验证身份，避免被骗;

4、合同发起签署，首先由发起人自行签名、验证身份、加盖电子公章;

5、由合同另一方通过二维码、链接、小程序等，查收合同并同步签名、验证身份、加盖电子公章;

6、合同签署完毕，由第三方签名软件存证系统保存，合同双方可在各自的签名软件后台下载电子合同存储;

7、合同纠纷的情况下，可申请司法鉴定获取合同鉴定意见书，作为法院对合同的判决证据。

综上所述，法律规定，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。线上签合同安全可靠实名认证;一键签署电子合同省时省钱，线上签合同依据流程规范具有法律效力;便捷安全合规的电子合同平台。

【法律依据】：合同样本网

《中华人民共和国民法典》第四百六十九条

当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式，书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。

网上签合同，具体有以下五点操作步骤：

1、进行实名认证，明确签订主体身份;

2、进行在线签署;

3、己方合同签署完成后发送合同;

4、对方进行实名认证，确认合同内容，然后进行签署;

5、对电子合同进行保存，将合同加密存储在云端。

拓展资料：

网签，网上签约的简称，在电子商务领域又可以称为电子缔约、合同网签。国际和国内采用线上签署电子文件的方式有多种，但大多数不具备法律效力。按照我国《电子签名法》的规定，唯一具备法律效力的网签是指签约双方采用电子签名技术(各自使用第三方电子认证机构颁发的买卖盾数字证书)在线签署电子合同及其他缔约协议文本。

此类网签后的电子文件可以进行保存、提取、司法验真、税务稽查等。我国现有能提供网签服务的第三方电子缔约平台有国家批准的CA买卖网等。网签可以大大提高电子商务的安全高效性。

注册第三方电子缔约平台→交易双方使用买卖盾数字证书登录→编辑上传合同内容→双方加签时间戳→双方进行电子签名→生成电子合同→电子合同存档。

网签功能将摆脱繁杂的传统纸质合同，让企业交易过程更便捷，更高效，更低成本，不再受时间，地域的限制。另外网签合同则可以在电脑中原样归档、检索、提供数据，方便企业查找信息，还可以导入企业的ERP系统，企业在对账、结算、资金控制等方面可以因此获得极大的便利。

考虑到网签的法律要求、专业要求和公正要求，一般需要第三方支持。当前国内在网签领域领先的服务商包括江苏买卖网电子商务有限公司等，是国家工信部十二五试点单位，拥有网签、电子缔约等系列知识产权，比较权威。

中小企业进行网签活动可以通过CA买卖网等第三方电子缔约平台，大型企业采购和销售系统的网签活动，可以在其原有ERP或者电子商务平台上加挂买卖网公司的“网签B2B购销系统”。