财务如何合同管理

财务如何有效的参与

合同管理

：1、建立健全合同管理方面的

内部控制制度

：没有内部控制制度的制约，合同管理就有风险;良好的内部控制制度，可以避免合同管理的风险，同事可以提高个同管理的小吕，有了良好的内部控制制度，一定要遵守执行。否则，内部控制制度就是一纸空文，形同虚设。要避免这样的风险，即高层逾越内部控制的风险。

2、财务参与对合同全过程的管理：在合同订立阶段，财务与参与合同管理，重点领域在合同的起草、合同的审查、合同的会签等。在合同的履行阶段，财务参与合同管理重点领域在合同的履行，合同的变更，争议解决等。在合同事务管理阶段，财务参与合同管理重点领域在合同统计和备案管理，合同

档案管理

。

3、晚上合同中的财税管理荷藕哪天会涉及税收问题：合同本身回涉及税收，即

印花税

。合同条款中有涉税的部分，就要求财务做好税款计算，财务筹划，避免税务风险，节约税收成本。

合同管理方面的内部控制案例：控制目标描述：规范公司经营、投资、融资行为、强化合同管理、避免或减少因合同管理不当造成经济损失，主张实现和维护公司的合法权益。

财务报告

披露真实、准确、完整。

风险描述：资产账实不符，虚增或虚减资产，账外资产，资产计价方法的变更未经适当审批，账证、帐帐不符等会计差错，导致财务信息质量不高，草屋报告有失公允性，被监管机构处罚。负债、收入、成本费用核算风险。合同样本网

控制点描述：合同结算合同主办部门(执行部门)根据合同约定的付款条件及合同实际执行情况发起付款申请。付款申请、合同执行情况由部门负责人审核。财务部门应根据合同条款和合同主板部门(执行部门)负责人审核后付款申请及合同执行情况办理结算业务。控制频率：按需不定期。

控制类型：授权及批准;内控要素：控制活动;责任部门：财务部。

审查销售合同时，对于结算的条款，主要方法是将

结算方式

与客户信用评级和规模大小相结合，来判断收款条款是否恰当。对于信用良好的大客户，适当的采用赊销方式，且赊销额度可以大些，对于信用一般的客户主要采用现销的方式，减少量的赊销，对于信用差的客户，只采用现销方式。再审核结算工具条款时，与客户信用及结算工具本身的特点相结合，对于信用较好的客户采用电子转账、汇兑、票据结算等多种结算工具;对于大金额的资金结算一般不采用第三方

支付方式

结算。审核合同涉及运费计算条款时，如果是由第三方运输，则会在合同中单独列一条。重点审查运费由谁承担，运费如何支付，运费发票的开具，重点看开具发票的抬头，是增值税专用发票还是普通发票、税率等。审核合同中涉及三包条款时，一定要和采购或销售部门想配合。涉及财务核算的部分在合同条款中可以不出现，但是财务部门要重点审查三包条款中的收款、付款、期限等。

一、财务管理中合同控制的现状分析

伴随着合同制度的逐步健全，企业的合同管理也越来越完善。在当前的企业管理中，企业一般专门设置了相应的合同管理部门以及专门的人员进行管理。但是由于财务部门与合同管理部门之间缺乏及时有效的沟通联系，很多时候就难以实现资源的共享，办事效率较为低下;再加上财务报表与业务的脱节，导致其提供的数据也难以为管理者提供有用的支持，这无疑也影响了合同控制在财务管理中积极作用的实现。更加不容乐观的是，一些中小企业未必都有专业的法律人员，这时，财务人员还不得不自行完成合同的全面风险控制。

要改变这种情况，财务管理人员就要不断提高自身素质，加强经营理念的转变，切实将合同控制纳入到财务管理中来。在合同的起草环节就要做好财务控制，事前防范，事中控制，事后补救，以获得企业的利益最大化。

二、财务管理与合同管理分析

财务管理与合同管理具有紧密的联系，而伴随着市场竞争的日益加剧，如何最大限度的规避风险，获取更大的收益就成为了财务管理部门必须要考虑的问题。因此，财务人员要积极主动的参与到合同管理中来，掌握合同相关的法律概念，加强对当前政治经济形势的分析判断，运用其敏感的辨别能力来降低风险，获取最大收益。在信息化高度发达的今天，财务人员更要不断更新财务管理人员的理念，提升其素质，对销售合同、设备物料采购合同、服务采购合同、工程合同和租房合同等实行全方位的跟踪式管理，以此来逐步降低风险，提高经济效益。

三、加强财务管理中的合同控制的策略

合同管理是财务管理中的重要内容，财务部门要对合同进行全方位的管理，运用管理职能以及合理的管理方法及时的履行管理职能。在项目实施的各大阶段，财务人员都要遵守合同规定，坚持企业自身的信誉。在合同的执行过程中要严格控制各项目的支出，财务管理人员在做好基础服务的基础上加强合同控制

监管公司财务可以做到以下几点：

1、建立健全控制程序，交易(业务)授权;交易(业务)必须是管理人员在其授权范围内而存在和发生的，分为一般授权和特殊授权。

2、职责划分，根据企业的具体情况、领导授权，在考虑节约成本的情况下，设置各部门、各岗位，建立、健全各部门、各岗位之间相互衔接、监督、复核、牵制制度。

3、凭证与记录控制，对原始业务凭证进行编号，保证所有业务均已记录和没有交易被重复记录。对原始凭证的保管、查阅、销毁制定制度。

4、资产接触与记录使用，对资产的安全保卫、保管，防止毁损，限制非相关人员接近资产和重要资产记录。

5、独立稽核，验证由另一个人或部门执行的工作和验证所记录金额估价的正确性。