2024-03-20 12:50:36 | 合同样本网
采购管理软件可对采购每个环节进行严密的跟踪与管理,从需求到交付,对企业采购执行过程进行科学管控,把采购中人为干预的程度降至最低。
以从客户需求的源头控制企业的采购需求与计划,每一个采购需求量都有据可依,最大限度地减少不合规的多采购或少采购的情况,从根本上减少人为干预而导致的不必要的损失。一般支持从客户合同自动生成采购需求,根据不同的采购需求分派不同的采购负责人,企业也可以通过8Manage SRM中的库功能分析产品的细分需求,通过BOM(物料清单)功能进一步分析具体的物料需求并生成详细的采购计划,同时系统支持把采购计划导出PDF报表以方便进行汇报或其它核对工作。
支持从客户合同自动生成采购需求与计划
支持按部门、费用等级等设置审批流程
自动校验采购预算并审核
按预设条件自动分派采购负责人
支持基于BOM单的采购与一次性物资采购
电子采购系统是一种基于网络技术的采购流程管理系统,它可以带来以下好处:
降低采购成本:采用电子采购系统,可以降低采购成本,比如通过网上竞价和供应商招标来获取更优惠的价格。
增强采购效率:电子采购系统可以自动化采购流程,包括询价、比价、招投标、合同管理等环节,提高采购效率。
提高采购透明度:采用电子采购系统可以使采购过程更加透明,供应商和采购人员可以实时跟踪采购进展,避免不必要的纠纷。合同样本网
增强供应商管理能力:采用电子采购系统可以更好地管理供应商信息,包括供应商评估、合同管理等,提高供应商管理的效率和质量。
增强合规性:电子采购系统可以对采购流程进行规范化和标准化管理,减少违规操作和不当行为的发生,提高采购合规性。
总的来说,电子采购系统可以使采购过程更加高效、透明和规范化,从而提高企业的采购管理水平和竞争力。
企业常用的电子采购系统介绍
现代越来越多前瞻性的企业选择采用8Manage SRM电子采购系统来优化采购流程。8Manage SRM 系统可对采购流程的每个环节进行严密跟踪与管理,从需求到交付,对企业采购执行过程进行科学管控,以确保采购流程的每一步都公平透明。
合同样本网(https://www.linhetong.com)小编还为大家带来采购管理系统的优势有哪些?的相关内容。
优势在于采购管理系统能够实现从供应商管理到采购招投标、采购合同、采购执行的全过程数字化管理。
例如:
1、多种寻源方式,合规透明,降低成本
根据企业的不同业务场景,企业通过采取不同寻源策略,实现采购线上化管控;包括公开招投标、询报价、单一来源、竞争性磋商、竞争性谈判等。
2、确保采购管理相关角色身份真实
可信数字身份认证和核验技术,在供应商准入、身份验证、合同签署、开标人识别,评标专家身份核验、领导授权等采购环节,为组织提供全程的数字真实身份认证及操作留痕,防止身份假冒滥等风险。
3、规范采购合同审批流程,让制度落地
通过电子化流程,预设合同审批规则,让合同审批过程规范、制度落地。审批过程中的企业商务要求、财务要求等,智能助手直接校验提醒。
4、采购执行过程与预算协调,实现预算控制
根据项目预算的情况进行实时的管控,做到事前的控制,避免事后超预算或者成本不可控等风险。
5、让采购信息集中展示
采购管理系统可为组织构建全角色的内外协同门户;为每个角色提供内外部的公告发布、流程办理、日历日程、文件查阅、数据报表等,真正实现一门户、全业务、协内外。
6、移动应用让采购业务7*24小时运行
移动应用可以实现供应商通过移动端或者微信可以实时查看商机、签订合同、查看订单、对账付款信息。
7、灵活集成异构系统,实现业财一体化。
配置化定义各类规则与系统对接,与外部第三方寻源平台、内部ERP、WMS、预算费控、合同管理、电子档案等系统进行打通,实现业务一体化管理。
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