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合同档案如何整理归档

2024-04-09 02:28:33 | 合同样本网

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合同档案如何整理归档

采购合同分为几种类型

法律分析:采购合同分为多种类型。具体内容如下:1、国内采购合同即指本公司与国内地区的制造商或供应商签订的合同,合同的格式有国内订货合同与制造工程合同或建筑工程合同两种;2、国外采购合同即指本公司与国外地区的供应商或制造商签订的合同。通常贸易上的买卖合同,大多是采用现成格式,仅填写交易“基本条款”及“变动项目”,并经双方换文确认签字即可。买卖合同书分为“正面”及“背面”;正面记录“基本条款”,背面即印刷“一般条款”,对“主要条件”作补充说明或附加条款。

法律依据:《中华人民共和国民法典》第四百六十四条 合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议,适用有关该身份关系的法律规定,没有规定的,可以根据其性质参照适用本编规定。

合同档案如何整理归档

合同档案如何整理归档

法律分析:1、合同应交由企业档案管理部门进行归档,档案管理一般为法务部门或行政部门。2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总,共同完成登记工作。3、合同归档之前进行扫描,留存合同电子版,做到纸质文件与电子文件的统一。4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总,方便日后查询。5、建立客户评价系统。6、定期对合同进行汇总、整理,从不同的角度对合同进行分类、分析。

法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》 第十一条 用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同,与劳动者约定的劳动报酬不明确的,新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行;没有集体合同或者集体合同未规定的,实行同工同酬。

第十二条 劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。合同样本网

合同档案如何整理归档

合同档案如何整理归档?

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档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

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