合同档案如何整理归档？

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

合同管理存档是合同管理的重要环节，有效的合同存档可以保证合同信息的安全性和完整性，方便企业在未来进行合同审计和法律争议时使用。以下是合同管理存档的一些常见方法：

纸质存档：将纸质合同存放在安全的地方，例如专门的合同存档室或保险柜中。每份合同应该有唯一的编号和标识，以便于管理和查找。

数字存档：将合同电子化存储，可以选择云存储或企业内部服务器存储。电子存储可以减少纸质存储的空间和成本，方便查找和管理。

统一管理平台：可以使用专业的合同管理软件或平台，将合同信息存储在统一的平台上，方便管理和查找。一些合同管理软件还提供了合同审批、电子签名等功能，进一步提高了合同管理的效率和安全性。

伴随着数字化技术的升级，统一的管理平台受到越来越多企业的欢迎。蓝凌智慧合同管理平台，提供了多种方式来管理合同档案，主要包括以下几个方面：

合同存储：平台提供云存储和企业内部服务器存储两种方式，用户可以根据需要选择合适的存储方式。用户可以通过上传合同文件的方式，将合同信息存储到平台中，平台支持各种文件格式，例如Word、PDF、图片等。

合同归档：平台支持对合同进行分类归档，可以将合同按照合同类型、合同主体、合同有效期等多种方式进行分类。对于已经归档的合同，用户可以通过全文检索、分类、筛选等方式快速找到需要的合同。

合同审批记录：平台提供了完整的审批记录功能，用户可以查看合同的审批历史，包括审批流程、审批人员、审批时间等信息。

合同风险评估：平台支持自动化的风险识别和评估，用户可以通过风险评估功能，对合同进行风险分析，及时发现合同中存在的风险问题，避免合同风险带来的损失。合同样本网

合同报表输出：平台支持对合同数据进行统计、分析和报表输出，用户可以根据需要自定义报表内容，方便对合同数据进行分析和管理𰤴

法律主观：

合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。,根据《民法典》第八百八十八条规定，保管合同是保管人保管寄存人交付的保管物，并返还该物的合同。寄存人到保管人处从事购物、就餐、住宿等活动，将物品存放在指定场所的，视为保管，但是当事人另有约定或者另有交易习惯的除外。,第八百九十二条规定，保管人应当妥善保管保管物。当事人可以约定保管场所或者方法。除紧急情况或者为维护寄存人利益外，不得擅自改变保管场所或者方法。,公司签订的合同生效后，在合同履行期间都具有法律效力。如果公司清算结束要注销的，公司注销前要处理合同，如果合同解除的，合同就终止，不再具有法律效力。,根据《民法典》第七十二条规定，清算期间法人存续，但是不得从事与清算无关的活动。法人清算后的剩余财产，按照法人章程的规定或者法人权力机构的决议处理。法律另有规定的，依照其规定。清算结束并完成法人注销登记时，法人终止;依法不需要办理法人登记的，清算结束时，法人终止。,第五百零九条规定，当事人应当按照约定全面履行自己的义务。当事人应当遵循诚信原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。当事人在履行合同过程中，应当避免浪费资源、污染环境和破坏生态。,民法典中实际履行的合同是否有效需要看是否符合民事法律行为有效的条件;而全部条款是否有效主要看所有条款是否有违反法律、行政法规的强制性规定以及公序良俗;如果其中有些部分违反了就是无效的，但不影响其他部分效力，其他部分仍然有效。,根据《民法典》第一百四十三条规定，具备下列条件的民事法律行为有效：,(一)行为人具有相应的民事行为能力;,(二)意思表示真实;,(三)不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。,第一百五十五条规定，无效的或者被撤销的民事法律行为自始没有法律约束力。,为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。