合同管理系统功能有哪些 合同管理系统是如何进行合同管理的

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本文目录一览：

• 1、政府采购合同范本，收藏备用！
• 2、软件采购合同范本
• 3、合同管理系统功能有哪些 合同管理系统是如何进行合同管理的

政府采购合同范本，收藏备用！

政府采购合同既有民事合同的属性，又具有行政合同的属性，它是指行政主体为了实现行政管理目的，而与公民、法人或其他组织就相互间的权利义务所达成的协议。以下是小编整理的政府采购合同范本，供大家阅读参考!

甲方(需方):____________________
乙方(供方):____________________
经过双方友好协商,依据《中华人民共和国合同法》,双方同意签订以下合同条款,以便双方共同遵守,履行合同.
一,产品清单及付款方式
1.产品清单及价格(此表须与招标文件一致,可附后)
设备名称 ____________________
设备型号 ____________________
数量?? ____________________
单价?? ____________________
合计?? ____________________
中标总价格(大写)
2.付款方式
全部设备验收合格后的七日内,甲方向乙方支付合同总金额的 %即 元人民币整.若延期付款,甲方每天应向乙方缴纳延期额的千分之一作为罚金.
合同总金额 %的余款即 元人民币作为质保金,若设备运行正常,质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付.
二,交货时间及地点
1.交货时间: (投标文件承诺时间).若延期交货,乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金.
因不可抗拒力所导致的交货,服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理.
2.交货地点:送货上门,安装调试.
三,保修条款
乙方针对本项目的售后服务保修措施祥述(投标文件承诺内容).
下例情况不属保修范围:
1.不可抗力引起的损害;
2.用户电力系统故障(如接地不良,电压超过规定范围等)引起的损坏;
3.用户私自维修引起的损坏;
4.用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外);
5.其它不属于供应商负担的保修事宜.
四,相关权利及义务
1.甲方收到乙方设备后,乙方应在开发区政府采购管理办公室,开发区监察审计部门,开发区政府采购中心的共同监督下及时验收,验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收;
2.甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试,并督导完成;
3.甲方有权监督乙方的售后服务,并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任;
4.甲方在合同规定期限内履行付款责任;
5.甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系,乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容,以便保证合同的正常履行;
6.甲方对乙方的技术及商业机密予以保密;
7.乙方有权按照合同,要求甲方支付相应款项;
8.乙方有权在实施安装调试时,提出合乎情理的协助要求;
9.双方指定联系人,所有保修过程均应由双方经手人签字纪录.
五,争议
双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决,如不能协商解决可通过法律诉讼解决.
六,其它
1.本合同一式四份,甲乙双方各执一份,政府采购管理办公室一份,政府采购中心一份;
2.本合同自签订之日起生效;
3.本项目的招标文件,投标文件,中标通知书是合同的附件,与合同具有同等的法律效力;
4.其它未尽事宜,由双方友好协商解决,并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行.
甲方(印章):?? ?乙方(印章):??
甲方代表(签字): ?乙方代表(签字):
地址:????? ?地址:?????
电话:????? ?电话:?????
日期:?????
见证方:____________________政府采购中心
见证方代表(签字):
地址:____________________
电话:____________________?
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软件采购合同范本

本合同由甲方（需求方，委托方）与乙方（供给方，受托方）共同签订。甲方同意向乙方购买合同系统——软件及其相关服务，而乙方同意提供满足技术规范、保修条件和技术要求的定牌产品，包括家用电器。

合同的首条明确了合作的产品、数量及定单详情。甲方将获得乙方提供的合同系统，该系统需符合既定技术规范和保修条件。乙方应保证系统兼容性，派遣专业技术人员进行安装、调试、开通与维护。乙方还需提供技术人员培训，并负责安装测试，直至系统稳定运行。

第二条详细描述了安装、系统测试及试运行的流程。乙方需在安装前与甲方指定代表共同处理工程和技术事务。安装和测试后，系统将进行试运行，期间如发现问题应立即记录并解决，直至系统性能符合合同约定。

第三条规定了产品供价，合同签订后乙方将根据排产计划组织生产，每月甲方将按当月量支付货款。价格在合同期内原则上保持不变，市场行情变动时双方需协商确定。

第四条涉及产品交换与运输。合同交货地点为双方约定地点，运输由乙方负责，费用由甲方承担。甲方技术代表有权对货物进行验收，对不符合标准的货物可拒收。乙方责任结束于货物交付给甲方之后，之后的损失由甲方负责。

第五条关于市场规范与协调，双方需保持定牌产品差异化，避免价格冲突。建立价格通报与协调机制，当市场行情变化时需及时调整价格以避免负面影响。若一方违反市场规范条款，应承担另一方损失。

第六条规定了工作联系方式，双方合作期间，甲方可在乙方设立驻厂代表进行质量监督、物流管理与事务处理。驻厂代表需遵守乙方规章制度，乙方提供办公设施与通讯费用支持。

合同最后一条附则，双方各执一份，一式两份。如在合同执行中出现争执，双方应通过友好协商解决，若协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。双方同意继续执行合同其余部分。

合同管理系统功能有哪些 合同管理系统是如何进行合同管理的

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合同管理系统是企业管理的重要组成部分，主要管理企业的往来合同，如采购、销售、工程合同等，它的具体功能主要包括合同起草、合同审批、合同文件管理、结算管理、合同进度记录、商品管理、合同变更、预警和报表等。

1、合同起草

合同管理系统提供合同示范文本库，起草人可以根据需要选择对应的合同范本，填写合同要素。合同示范文本只允许填空，不允许修改固定条款格式。

2、合同审批

根据企业的业务流程，自定义软件中的合同审批流程，保存所有审批意见，帮助评审人员参考。最后打印出合同审批单。

3、合同文件管理

管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，任意格式的电子版文档可以直接导入系统。

4、结算管理

解决企业的资金管理，为合同细化了何时应该结算账款，无论是对收款还是付款均有重要意义，可以及时安排资金调度及收回款项，既保证按时守信，又合理充分利用资金，降低执行风险。

5、合同进度记录

明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况，完成到何种程度，完成的百分比是多少，方便领导调整进度，安排下一步的工作。

6、商品管理

采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细，可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额，为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。

7、合同变更

记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰。

8、预警

系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警，帮助用户提前做好财务规划和分析决策。

9、报表

从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策，多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形。

合同管理系统可以让企业更高效地管理合同，其进行合同管理主要可分为预执行和执行后两个阶段。

1、预执行阶段

（1）挑选适合的模板并起草合同

从模板库中依据合同请求，使用预置的标准语言和条款起草合同。在合同管理系统中请求访问权限是很容易的，使用简单的访问请求表单，用户就可以申请到访问权限。

（2）执行合同，包括谈判、审批和签字

使用预先批准的模板或条款创建了合同草稿，下一阶段是执行合同。执行合同草案必须先做到两件事。

首先，有关各方必须审查合同草案，这可能需要也可能不需要谈判。其次，相关人员必须批准该合同文件。使用电子合同管理系统审查和修订合同，可以简化这一过程。

（3）合同创建和执行自动化工作流

合同管理系统的工作流功能主要关注的是在合同生命周期中，控制和管理合同请求的流程，从执行到管理各个阶段。用简单的话说，就是这个软件帮我们在合同从开始到结束的全过程中，管理和指导合同的所有请求和步骤。构建自动化工作流程，消除手动跟踪，并简化管理合同所需的每个阶段。

2、执行后阶段

（1）将合同、组织、联系人和文档集中在一个安全的存储库中

合同管理系统允许您的团队为所有合同和文档存储建立一个电子存储库。这是合同管理流程数字化转型的第一阶段。该软件使您能够实现数据安全和隐私的数字解决方案，保持最高的数据安全标准。

（2）管理合同、文件、组织、联系人以及关键日期和条款

合同管理系统中的工具改进了执行后的合规性和管理流程，它还可以最大化组织管理的合同的价值，例如可以配置电子邮件或微信、日历等提醒您在截止日期之前启动操作；随时访问存档合同；进行更有效的合同管理和审计，并自定义待办事项列表。

（3）通过搜索、报告和仪表板访问和分析合同数据

合同管理系统可利用和构建合同数据，您可以轻松搜索合同，并把合同放置在有用的报告和仪表盘中。此外，在将现有合同添加到合同管理系统时，系统支持光学字符识别（OCR）技术尤为重要，OCR会自动扫描文档内容，以确保各方可以轻松找到所有合同内容，以便您执行任何搜索。 合同样本网

以上就是合同样本网为大家带来的合同管理系统功能有哪些 合同管理系统是如何进行合同管理的，希望能帮助到大家！更多相关文章关注合同样本网：www.linhetong.com

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